在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，其在财务数字化转型道路上的探索与实践，为众多企业提供了极具借鉴意义的范例。而合思凭借其专业的数字化费用管理解决方案，成为动力源转型路上的得力伙伴，助力其实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型前却面临着诸多困境。
动力源财务旧局困窘待破
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让动力源的财务管理制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案精准靶向施策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的数字化费用管理解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨部署方案稳步落地
合思与动力源紧密合作，按照严谨的步骤实施解决方案。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成的具体需求和方案。这一步骤为后续的对接和数据同步工作奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思严格把控数据的准确性和及时性，确保各个系统之间的数据能够无缝流转。
为了确保动力源的员工能够顺利使用合思费控系统，合思对员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉了系统的功能和操作流程。
在系统上线后，合思并没有就此止步。而是提供持续的技术支持和运维服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。确保系统能够稳定、高效地运行。
显著成效彰显方案价值
动力源在实施合思的数字化费用管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范、高效。
动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的数字化费用管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的数字化费用管理解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
