在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计信息化应用进程中不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步落地。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业在会计信息化应用的道路上稳步前行。
合思全方位解决方案：会计信息化应用的坚实后盾
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案能够帮助企业实现会计信息化应用的高效管理，提高财务工作的准确性和效率。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的支持，是会计信息化应用的重要组成部分。
合思财务收支管理平台：会计信息化应用的核心利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，是企业实现会计信息化应用的得力助手。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率，促进了会计信息化应用的实施。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率，进一步推动了会计信息化应用的发展。
在财务管理方面，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，提升了会计信息化应用的价值。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在会计信息化应用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思解决方案应用案例：会计信息化应用的成功典范
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的会计信息化应用提供了成功的范例。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，会计信息化应用得到了有效落实。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计信息化应用的深入发展。
某知名头部数字阅读品牌企业，遇到数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等挑战。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，会计信息化应用取得了显著成果。
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计信息化应用树立了榜样。
在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量已成为企业的重要目标。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已助力众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，为企业提供了成熟且有效的解决方案。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障和技术支持。如果您的企业也想在会计信息化应用方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号与合思取得联系，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化升级之旅。
