在传统财务模式的漫长岁月里,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难以言说的痛点。员工报销,宛如一场繁琐的马拉松。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,小心翼翼地控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗时耗力,还极大地降低了工作效率,让员工在本应专注业务的时间里,被报销的琐事所困扰。
企业在对公业务的舞台上,也遭遇了“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,影响着企业业务的常态化处理,让企业在运营的道路上步履蹒跚。
财务数据更是分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这就好比在黑暗中摸索,给企业决策带来了巨大的困难。
企业费控报销缺乏有效的分级标准,就像航行在大海中却没有指南针。企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下,在数字化的浪潮中迷失了方向。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而强大的解决方案。
合思智慧魔方:全方位财务数字化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧魔方,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。
同时,合思提供了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像给企业提供了一个清晰的地图,让企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思商城更是独具特色,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费管理上更加高效、透明。
合思功能利刃:核心功能亮点闪耀
合思费控是一把全链路L4级无需报销费用控制管理的利刃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城就像一个智慧的购物管家,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费中既能节省成本,又能享受便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理更加轻松、安全。
收支管理则实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思价值之花:企业与员工共获收益
企业使用合思解决方案,就像播下了一颗价值的种子,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
员工在使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松、高效。
财务人员更是能够极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准、安全。
在档案管理方面,企业的档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,同时保证了数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思应用舞台:典型场景大显身手
在企业差旅场景中,员工就像一位智慧的旅行者。他们可以通过合思商城进行商旅线上订购,同屏比价选择最优方案,无需垫资。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,实现了无需报销,让差旅变得更加轻松、便捷。
采购场景下,合思付款就像一个智能的采购助手。它可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购流程更加高效、透明。
财务报销场景里,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让财务报销变得更加简单、规范。
员工福利场景中,合思商城提供了员工福利相关服务,满足了企业多样化的福利需求,消费透明,管理便捷,让员工感受到企业的关怀和温暖。
合思成功画卷:客户案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源插上了数字化的翅膀,让其在市场竞争中飞得更高、更远。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在成本控制和运营管理上取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理进入了一个新的时代。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,让汉威科技集团在数字化的浪潮中稳健前行。
会计报表智能化是企业财务数字化转型的重要一环,合思的解决方案为企业实现会计报表智能化提供了有力的支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
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