在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，渴望借助先进技术提升财务管理水平，实现降本增效。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而陷入多系统林立、数据分散、流程复杂的困境。
动力源便是一个典型案例，它先后自建多个系统，本以为能提升财务管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。汉威科技也面临着类似的难题，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，传统手工报销模式更是让企业苦不堪言，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工怨声载道，财务工作效率低下。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，就深刻意识到需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。接下来，让我们深入了解合思财务数字化解决方案的魅力所在。
全景式服务：构筑财务数字化生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位全能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，企业可以根据自身不同需求进行灵活组合应用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能为企业提供及时、高效的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术实力和市场竞争力，值得企业信赖。
核心功能：激发财务管理新活力
- 无需报销：畅享高效便捷体验
合思的无需报销功能犹如一场报销革命，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了有力支持。 - 预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内。 - 发票智能校验：保障财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思系统有效解决了发票复核难题，加强了费用管控。
显著收益：助力企业腾飞发展
- 效率提升：释放企业发展潜力
合思解决方案能够大幅提升企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期的显著缩短和人员成本的节约，充分证明了合思在提升效率方面的强大能力。这让企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务中，释放企业的发展潜力。 - 成本控制：优化企业经营成本
合思解决方案加强了对公业务管控，严格执行预算，有效控制费用支出，降低企业经营成本。赛傲生物通过合思解决方案差旅预算节省了100万元，这为企业的发展提供了更多的资金支持，使企业在市场竞争中更具优势。 - 合规经营：确保企业稳健发展
合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，有效解决了发票复核难题，确保企业的财务管理合规稳健。 - 数据决策支持：引领企业精准决策
管理者能够通过合思系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景：满足多元管理需求
- 差旅费报销场景：简化流程高效报销
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便高效。尚品食品员工通过合思商城预订差旅条目，发生即合规，采购即报销，大大提升了员工的报销体验和企业的管理效率。 - 对公付款场景：精准管控资金流向
通过合同管理台账，合思解决方案能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账实现了对公业务付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，确保企业资金的安全和合理使用。 - 预算管控场景：全程把控费用支出
合思解决方案对企业的各项费用进行预算控制，实现事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，有效避免了费用超支的情况发生。 - 发票管理场景：智能管理高效准确
合思解决方案实现了发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效规避重复报销、发票误填等情况，确保企业发票管理的准确性和合规性。
成功案例：见证解决方案实力
- 动力源：开启数字化转型新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著的变化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技：提升财务核算与管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思解决方案，实现了财务管理的质的飞跃。 - 派克新材：实现报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材在合思解决方案的助力下，实现了财务管理的高效运作。 - 江西中机：优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思解决方案，成功解决了财务管理中的难题，提升了企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，尤其在会议及活动管理方面，能够帮助企业实现高效、精准的费用管控和流程优化。
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