在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在费用统计分析等方面取得了显著的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用统计分析上有了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着在费用统计分析时，数据的时效性大大增强，能更及时地反映企业的费用支出情况。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让财务人员有更多精力投入到更有价值的费用统计分析和财务管理工作中。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销流程更加便捷高效，财务制度也得以更好落地，为准确的费用统计分析奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致费用统计分析的准确性和效率受到影响。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得费用统计分析缺乏全面性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了费用统计分析的难度。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为费用统计分析提供了准确的数据来源。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，也为费用统计分析提供了规范、准确的数据。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得企业内部各系统的数据能够顺畅流通，为费用统计分析提供了全面、实时的数据支持。
显著成效：多维度提升费用统计分析
在员工层面，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加关注业务本身。这不仅提高了员工的工作效率，也使得员工在费用支出时更加规范，为准确的费用统计分析提供了基础。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于费用统计分析和财务管理等更有价值的工作。通过合思的解决方案，财务人员能够更及时、准确地获取费用数据，进行深入的费用统计分析，为企业决策提供有力支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用统计分析方面，管理者可以根据实时数据进行分析，及时调整企业的费用策略，优化资源配置。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也为双方未来在费用统计分析等方面的深入合作奠定了基础。
未来展望与行动号召
期待与动力源在未来继续携手，不断深化合作。双方将共同探索更多适合企业发展的财务数字化解决方案，尤其是在费用统计分析方面，进一步提升数据的准确性和分析的深度，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
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