汉威科技携手合思:财务数字化转型的成功典范

汉威科技携手合思:财务数字化转型的成功典范
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般在市场中闪耀。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案,凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业业务的不断拓展和复杂化,汉威科技集团也面临着一些亟待解决的问题,这也为合思与汉威科技集团的合作埋下了伏笔。

业务迷局:汉威科技的痛点挑战

汉威科技集团作为一家创新型科技公司,业务广泛涉及气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。业务的复杂性如同一张错综复杂的大网,给企业运营带来了诸多挑战。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了阻碍业务高效处理的绊脚石。不同业务环节之间的数据难以实时同步和匹配,导致业务处理效率低下,增加了企业的运营成本。

财务收支管理也是汉威科技集团面临的一大痛点。缺乏精细化的管控手段,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。传统的财务流程繁琐且效率低下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据录入、核对和整理,不仅工作效率低下,还存在数据安全合规性的风险。

出差费用管理系统在传统模式下也存在诸多问题。员工出差费用的报销流程繁琐,需要填写大量的表格,提交各种票据,审核过程漫长,导致员工的报销体验不佳。同时,企业也难以对出差费用进行有效的控制和管理,容易出现费用超支、虚假报销等问题。

智慧药方:合思的解决方案

面对汉威科技集团的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的“数据魔术师”,巧妙地解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过实时数据同步和智能匹配,实现了三流的高效统一,大大提高了业务处理效率。

收支管理全场景覆盖方案是合思为汉威科技集团打造的另一把“利器”。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。无论是日常的费用支出,还是重大项目的资金流动,都能一目了然,为企业的财务管理提供了有力的支持。

出差费用管理系统在合思的解决方案中得到了全面升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。员工在出差过程中,通过合思的系统进行消费,费用直接从企业账户支付,无需员工先行垫付和报销。系统自动对消费数据进行采集、审核和入账,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技集团的费用管理带来了质的飞跃。该平台可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在使用出差费用管理系统时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。

精准施药:实施过程与步骤

合思深知,为企业提供解决方案不仅仅是提供一套软件,更重要的是要确保方案能够真正落地实施,为企业带来实际的价值。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思采取了一系列严谨而细致的实施步骤。

首先,合思的专业团队对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研。他们深入了解汉威科技集团的具体需求和痛点,与企业的各个部门进行了充分的沟通和交流。通过调研,合思对汉威科技集团的业务有了深入的了解,为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。

根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。这个方案包括系统配置和功能模块设置,充分考虑了汉威科技集团的业务特点和需求。在系统配置方面,合思根据汉威科技集团的现有业务系统和财务系统,进行了无缝对接,确保数据的互联和共享。在功能模块设置方面,合思为汉威科技集团提供了丰富的功能选项,如智能对账、收支管理、费用控制等,满足了企业不同层面的管理需求。

为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思对企业的员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、注意事项等。通过培训,员工们对出差费用管理系统有了更深入的了解,能够熟练运用系统进行日常的财务管理工作。

在实施过程中,合思的技术团队实时监控系统运行情况,及时解决出现的问题。他们建立了完善的售后服务体系,确保在系统运行过程中出现任何问题都能够得到及时的解决。同时,合思还定期对系统进行优化和升级,以适应汉威科技集团不断发展的业务需求。

药到病除:取得的成果与效益

经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果和效益。

在资金管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过合思的智能对账引擎,汉威科技集团能够实时掌握资金的流动情况,及时发现和解决对账过程中出现的问题。这使得企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率。

60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。合思的系统能够自动对企业的应收账款和实收账款进行匹配,减少了人工核对的工作量和误差。这加快了企业资金回笼速度,为企业的发展提供了有力的资金支持。

数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为汉威科技集团提供了便捷的财务分析工具,企业可以根据自己的需求选择合适的模板进行财务分析。通过财务分析,企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力的依据。

出差费用管理系统的升级也带来了显著的效益。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销,财务人员也不再需要进行繁琐的入账和归档工作。这大大提高了企业的整体运营效率,降低了企业的运营成本。

客户赞誉:汉威科技的高度评价

汉威科技集团对合思的产品和服务给予了高度评价。面对汉威科技集团复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的核心竞争力。通过合思的出差费用管理系统和其他财务数字化解决方案,汉威科技集团能够更好地管理资金流、控制费用支出、提高财务工作效率。

汉威科技集团认为合思的产品和服务操作简单,功能强大。员工在使用出差费用管理系统时,能够轻松上手,快速完成各项财务管理工作。同时,系统的功能丰富多样,能够满足企业不同层面的管理需求。

合思的系统集成性好,能够与汉威科技集团现有的业务系统和财务系统无缝对接,实现数据互联。这使得汉威科技集团能够充分利用现有的信息资源,提高企业的信息化水平。

行动号召:开启财务数字化之旅

合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些客户的选择充分证明了合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中得到及时的支持和帮助。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数字化解决方案,还可免费试用出差费用管理系统,开启属于您企业的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐