合思档案：开启智能财务合规档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理不得不直面全新的挑战。相关数据显示，90%的企业在纸电混合时代遭遇了诸多难题。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，如同手握一座信息孤岛，无法从中获取有价值的决策依据。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一进行匹配核对，繁琐的工作流程让他们疲于奔命。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题，影响了工作效率。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，造成了企业资源的浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案产品概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展实力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在市场上拥有良好的口碑和广泛的认可度。

使命愿景助力转型

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更注重实现管理与服务的融合。通过携手企业，碰撞出协作的价值，合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益的最大化。

多元模块满足需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。它还能通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

功能亮点彰显优势

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。

它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。

智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案的可扩展性更强。

对比竞品脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。

在成本节约方面，它能够彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，实现降本增效。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，包括全生命周期管理闭环、查验机制、防篡改等控制。

在连接能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

在自动化方面，合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖了企业的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案利用环节，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。

合思档案适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，足以证明其产品的适用性和可靠性。在数电票时代，企业面临电子数据爆发式增长的挑战，合思档案能够帮助企业应对数电票管理要求的特殊性，实现电子会计档案的合规管理。

成功案例见证实力

众多成功案例和客户评价见证了合思档案的实力。

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而智能财务合规的需求愈发迫切。合思档案能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。

合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。如果您想进一步了解合思档案，开启财务档案管理的新时代，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能财务合规带来的魅力与价值。