在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
全方位服务:出差费用管理系统的多元布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城是企业出差费用管理的得力助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对出差费用一目了然。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式大大提高了出差费用管理的效率和准确性。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差费用相关的会计档案,能够进行精准管理,确保数据的完整性和安全性。
核心技术:出差费用管理系统的强大支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够为企业的出差费用管理系统提供强大的技术支持。
连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,与众多平台连接,确保发票管理的准确性和合规性。在出差费用管理中,发票的管理至关重要,合思的这一功能有效避免了发票问题带来的风险。
连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,实现资金的高效流转和管理。对于出差费用的支付和结算,能够实现快速、准确的处理,提高资金使用效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一功能对于出差费用涉及的供应商结算提供了极大的便利。
优势凸显:出差费用管理系统的竞争力
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理相关事务。
合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。例如,有企业使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余可观的金额。这一功能为企业的出差费用管理提供了有效的成本控制手段。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差费用相关的会计档案管理,大大提高了效率和安全性。
合思收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用的收支管理上,能够实现精准把控和高效处理。
行业典范:出差费用管理系统的实际应用
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的出差费用管理系统服务后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的出差费用管理功能后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思出差费用管理系统在快消行业的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行出差费用相关的档案管理,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的出差费用管理系统财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中稳健运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的出差费用管理系统财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的出差费用管理系统财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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