在当今纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓困难重重。企业高管常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而发愁。巨额的纸质凭证输出耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，不仅耗费企业资源，还让数据的有效利用成为难题。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动逐一匹配核对确认工作枯燥繁复的困境。而业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据流程繁琐而抱怨连连。
同时，纸质档案管理的隐形成本也不容小觑。手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。而且，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能损坏纸质档案，使财税管理效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，正是为解决这些问题而生。
合思档案：数字化档案管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。作为一款优秀的会计工作流管理工具，它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这款会计工作流管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它作为一款出色的会计工作流管理工具，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过这款会计工作流管理工具，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
作为一款强大的会计工作流管理工具，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层的相关功能。
其多源采集功能可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，既支持接口互联自主采集，如通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取数据；也支持手动采集和自主补录零散会计资料。智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统和类别的核心会计凭证，还能进行字段映射方便查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点：创新引领高效档案管理
合思档案作为一款极具创新性的会计工作流管理工具，具有诸多功能亮点。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：脱颖而出的会计工作流管理之选
与其他产品相比，合思档案作为会计工作流管理工具具有显著优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求，及时应对变化。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，产品安全可靠有保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的会计工作流管理方案
合思档案这款会计工作流管理工具的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过它沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案利用环节，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。不同行业的企业都可应用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涉及教育、建筑、餐饮等多个领域。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题；对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛。
成功案例见证实力，立即开启免费试用
众多企业的成功案例证明了合思档案作为会计工作流管理工具的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
