智能化审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等难题。

比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，耗费大量时间和精力。赛傲生物则在费用管控方面困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控成为一大难题。而海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证还需手工录入ERP系统，工作效率极其低下。汉威科技集团更是面临预算管理不精准的问题，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。

面对这些困境，合思作为一家专业的科技公司，提供了全面的解决方案，其智能化审批工具更是为企业解决这些难题提供了有力支持。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其智能化审批工具作为核心产品之一，贯穿于各项服务之中，为企业的财务数字化管理提供了坚实保障。

使命愿景：让企业财务管理更高效

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为客户提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。其智能化审批工具正是这一使命愿景的具体体现，通过智能化的审批流程，提高企业财务审批的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。

核心模块：功能强大的智能化审批工具

• 合思费控：打破数据壁垒的智能化利器
  合思费控支持多系统集成，利用智能化审批工具打破数据孤岛，实现数据的互通。它提供无需报销解决方案，颠覆了传统商旅出行流程。通过智能化审批，员工的费用申请和报销更加便捷。同时，它支持预算管控，实现跨系统预算管理，能够在审批过程中实时监控预算使用情况。其具备的发票智能校验功能，借助智能化审批工具提高了发票识别效率，可自动生成凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。

• 合思商城：消费合规的智能化保障
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在审批环节，智能化审批工具能够自动审核消费是否符合标准，支持同屏比价，帮助企业节省成本。员工在商城消费后，系统自动发起审批流程，提高了消费审批的效率和准确性。

• 合思BI：数据驱动的智能化决策支持
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策。通过智能化审批工具，实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出的异常波动。管理层可以根据这些数据进行及时的决策调整，优化企业的财务管理。

• 银企直联：支付高效的智能化通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以通过智能化审批工具一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在付款审批环节，系统自动审核付款信息，确保付款的安全和合规。

亮点创新：智能化审批工具的独特优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感的智能化体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化审批工具在这个过程中发挥了关键作用，使得整个报销流程更加顺畅、高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒的智能化桥梁
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批工具确保了各系统之间的数据准确传输和审批流程的无缝衔接。

• 智能OCR识别：提高报销效率的智能化助手
  合思的智能OCR识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在审批过程中，智能化审批工具结合OCR识别结果，快速审核发票信息，提高了审批的准确性和效率。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求的智能化方案
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能化审批工具可以根据定制化方案进行个性化配置，满足企业不同的审批需求。

显著优势：超越同行的智能化实力

• 广泛连接能力：实现数据实时共享的智能化保障
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，通过智能化审批工具实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，审批流程更加高效。

• 丰富行业经验：提供针对性解决方案的智能化基础
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网行业等。凭借丰富的行业经验，它能够深入了解各行业的特点和需求，通过智能化审批工具提供针对性的解决方案。不同行业的企业可以根据自身需求，定制适合自己的审批流程和规则。

• 高效服务团队：保障企业使用体验的智能化后盾
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其高效的服务团队能够为客户提供及时、高效的服务和支持。在企业使用智能化审批工具过程中，遇到任何问题都能得到及时解决。

• 持续创新能力：适应企业变化需求的智能化动力
  合思不断投入研发，推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。结合国家全电票时代的趋势，合思为企业提供相关的解决方案。智能化审批工具也在不断升级和优化，确保能够适应企业未来的发展需求。

目标场景：广泛适用的智能化审批工具

• 目标用户：覆盖各行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同规模的企业。无论企业规模大小，都可以通过合思的智能化审批工具提升财务管理效率。

• 应用场景：满足多样化业务需求
  合思的智能化审批工具适用于多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在不同的应用场景中，智能化审批工具都能发挥其独特的优势，提高审批效率和准确性。

成功案例：见证智能化审批工具的价值

• 动力源：效率提升的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思的智能化审批工具总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算升级的典型案例
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，合思的智能化审批工具为企业的财务管理带来了显著的提升，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率飞跃的见证
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的智能化审批工具支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的实践
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的智能化审批工具在其中发挥了关键作用，保障了全流程的高效运行。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的连接能力，其智能化审批工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，选择合思的智能化审批工具，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升财务管理水平和竞争力，不妨免费试用合思的智能化审批工具，与合思携手，共同迎接未来的挑战。