在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性两部分。显性成本如差旅产品采购、出行服务费用等；隐性成本则涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂环节。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了降低成本，企业纷纷对差旅成本进行严格管控，然而这种“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
面对企业差旅管控的重重难题，合思凭借其智能化费控方案，为企业提供了全面且创新的解决方案。
合思智能化费控方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智能守护者”。它能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监测差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业两个视角出发，为差旅管控带来了全新的可能性，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思智能化费控方案核心优势剖析
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线上线下融合的全面覆盖
合思的智能化费控方案实现了线上与线下的完美结合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。通过机票、酒店大客户协议价托管，企业能够获得更优惠的价格；携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择；易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外市场的广泛布局
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内差旅还是国际出行，合思都能为企业提供全方位的支持。 -
管控与体验的完美平衡
合思的智能化费控方案在管控差旅成本的同时，充分考虑了员工的体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化地管理差旅成本；优惠券 + 合力省的组合，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本；买贵赔的承诺，让员工出行更加放心；订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控手段。 -
AI规划引领差旅新未来
合思积极探索AI技术在差旅管控中的应用，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够根据员工的出行需求，智能规划行程，自动下单，实时监控风险，并生成详细的分析报告。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能、高效、精准。
合思智能化费控方案实际应用案例
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精准风控：揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。 -
合力省：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
差标下沉：适应业务新需求
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的方案帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
易商卡：线下消费轻松管控
合思易商卡通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的智能化费控方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的智能化费控方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您还可以免费试用合思智能化费控方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
