在当今消费市场，竞争犹如激烈的浪潮。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
在这样的困境中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯。其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，从业务终端到运营中台，提供全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，赋能管理决策。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，采用“强加盟”模式推进业务的它，也面临着诸多难题。
对于这类连锁品牌来说，门店标准化落地是重难点。而鸣鸣很忙在财务报销流程上效率低下。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。
此外，众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。费用统计分析在这样混乱的财务报销流程中难以准确进行，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，无需报销使得成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让差旅费用统计分析更加准确和便捷，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
对于门店发票，合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，也让费用统计分析有了更可靠的数据基础。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了费用统计分析的准确性和合规性。
成效显著：降本增效提升运营效率
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。费用统计分析在这样高效的财务流程中发挥了更大的作用，企业能够更及时地了解采购成本和资金流向。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果离不开准确的费用统计分析，通过对采购费用的详细统计和深入分析，企业能够及时发现问题并调整采购策略。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转得益于对各项费用的精准统计分析，企业能够根据成本和销售情况合理安排库存，避免了库存积压和浪费。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表是费用统计分析的重要成果，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：携手合思拥抱数字化变革
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程低效等问题，实现了降本增效、提升运营效率等显著成果。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，合思鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等，欢迎连锁零售企业咨询合作，开启免费试用，体验合思带来的财务数智化变革。
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