在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得举步维艰。手工处理模式不仅速度缓慢,流程还繁琐复杂,员工差旅报销体验犹如在泥泞道路上行走般艰难。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理等诸多方面,如同背负着沉重的枷锁,大量的人力被耗费在基础、重复性工作上。而且,实时数据工具的缺失,让管理者在决策时仿佛在黑暗中摸索,无法借助及时的数据信息辅助业务决策。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业内部多系统林立,各个系统独立运转,形成了一座座信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。不同系统间的数据难以整合,业务操作流程复杂,效率低下,如同一个个孤立的齿轮,无法协同运转。集团型公司更是面临着成本增效的难题,在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面,犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。
合思解决方案:财务数字化的指路明灯
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务管理的前行道路。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报表分析在这个生态系统中发挥着重要作用,通过对各项数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的财务洞察。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据像灵动的溪流一样互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的无缝对接。智能报表分析可以对这些集成的数据进行综合分析,为企业提供更全面的决策依据。
合思提供的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。智能报表分析可以实时监控预算执行情况,一旦出现超预算情况,系统会及时发出预警,为企业的预算管理提供有力支持。
合思的发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。智能报表分析可以对发票数据进行分析,帮助企业发现潜在的税务风险和费用异常。
合思产品功能:全方位的财务管理利器
合思产品犹如一把功能强大的瑞士军刀,具有丰富的功能,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。
在费用管理方面,支持个人报销、对公付款、差旅费、招待费、市场推广费等多种费用类型的管理。提供灵活的费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动校验,无需二次核查。智能报表分析可以对不同费用类型的支出情况进行详细分析,帮助企业优化费用结构。
预算管控功能可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,防止费用管控失控。智能报表分析可以实时展示预算执行进度,为企业管理者提供直观的预算管理视图。
系统集成功能强大,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通、单据自动流转、凭证自动生成等功能,提高工作效率和数据准确性。智能报表分析可以对集成后的多系统数据进行深度分析,挖掘数据背后的潜在价值。
发票管理功能包括发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣、归档等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效规避重复报销、发票误填等情况,减轻财务基础工作量。智能报表分析可以对发票数据进行分类统计和分析,为企业的税务管理提供有力支持。
合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,引领着财务数字化的新潮流。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能报表分析可以对无需报销模式下的消费数据进行分析,帮助企业优化消费策略。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能报表分析可以对跨系统的数据进行整合和分析,为企业提供更全面的业务洞察。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。智能报表分析可以对预算管控前置前后的数据进行对比分析,评估预算管控效果。
智能发票处理功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。智能报表分析可以对发票处理数据进行分析,发现发票处理过程中的潜在问题。
合思产品价值体现:为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。智能报表分析可以对效率提升前后的数据进行对比分析,直观展示效率提升的效果。
成本降低方面,通过严格的费用标准控制和预算管控,减少不必要的费用支出,降低企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。智能报表分析可以对成本降低的数据进行详细分析,找出成本降低的关键因素。
管控加强方面,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能报表分析可以为管控加强提供实时的数据支持和分析报告。
业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业提供更准确的决策依据。如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。智能报表分析可以对业财融合的数据进行深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力支持。
合思典型使用场景:满足多样化需求
合思产品适用于多种典型使用场景,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和发票,实现无需报销,财务统一对账结算。智能报表分析可以对差旅报销数据进行分析,优化差旅政策。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。智能报表分析可以对对公付款数据进行分析,评估供应商合作情况。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。智能报表分析可以实时监控预算执行情况,为预算调整提供依据。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算执行监控、报表分析等。智能报表分析可以对销售费用数据进行深入分析,评估销售活动的效果。
合思成功案例:众多企业的选择与见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例犹如一面面旗帜,见证着合思产品的卓越品质。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报表分析在动力源的应用中,为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业实现了精细化管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。智能报表分析帮助汉威科技实时监控财务数据,及时发现问题并进行调整。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能报表分析为派克新材的财务管理提供了精准的决策依据,助力企业实现高效运营。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能报表分析帮助亿嘉和深入了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的发展提供了有力的保障。
合思市场定位与差异化优势:独具特色的财务数智化方案
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一颗璀璨的明珠,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态,合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式服务。智能报表分析可以对这个广泛连接的生态系统中的数据进行综合分析,为企业提供更全面的财务洞察。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。智能报表分析可以对创新模式下的数据进行分析,评估创新效果,为企业的持续创新提供支持。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。智能报表分析可以对无需报销解决方案下的数据进行分析,优化企业的费用管理策略。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。智能报表分析作为合思产品的重要组成部分,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,满足企业日益增长的需求。智能报表分析也将不断升级和完善,为企业提供更精准、更深入的财务分析和决策支持。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就抓住数字化转型的机遇,免费试用合思财务数字化系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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