合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中却遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同绊脚石一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍存在政策认知不足、使用不符合要求的发票格式等情况。这使得企业在电子凭证报销、入账和归档数字化转型方面显得尤为紧迫。当前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。

在这样的背景下,合思作为解决方案的提供者,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思风采:科技先锋铸就财务辉煌

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:驱动企业数字化转型引擎

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,解决电子凭证数字化转型过程中的难题。电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过自身平台和解决方案,帮助企业实现电子凭证的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思还致力于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在项目进展追踪方面,合思始终紧密跟进每一个环节,确保企业在数字化转型的道路上稳步前行。

功能大观:财务收支管理平台全揭秘

合思的财务收支管理平台功能强大且实用。在差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。项目进展追踪在这个过程中,能清晰地记录每一个申请的状态和处理进度。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成所有预订。项目进展追踪可以实时监控预订情况,确保员工的出行顺利。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性,还节省了大量的时间和精力。项目进展追踪可以对发票采集的进度和结果进行监控,确保每一张发票都能及时、准确地录入系统。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,系统会自动完成,大大提高了工作效率。项目进展追踪可以对记账过程进行实时监控,确保每一笔费用都能正确地记录到相应的科目中。

创新亮点:技术与模式的双重突破

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在项目进展追踪中,这种创新模式能够更清晰地展现企业的消费和报销情况,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。项目进展追踪可以帮助企业了解自身在不同阶段的发展情况,及时调整策略,加快数字化转型的步伐。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。项目进展追踪可以对档案管理的各个环节进行监控,确保档案的安全、完整和可追溯。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。在项目进展追踪中,这些技术可以帮助企业更准确地预测项目的发展趋势,及时发现潜在的问题,为企业的决策提供有力支持。

产品优势:安全便捷定制的完美融合

合思在产品安全方面采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心地使用合思的产品和服务。在项目进展追踪过程中,安全的保障能够确保每一个环节的数据都得到妥善保护。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制,满足企业的个性化需求。项目进展追踪可以根据企业的定制方案,对项目的进展进行有针对性的监控和管理。

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品的同时,能够与其他系统进行有效的整合,提高工作效率。项目进展追踪可以对集成过程进行监控,确保各个系统之间的数据流通顺畅。

合思的操作界面设计简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业员工能够快速适应和使用合思的产品,提高工作效率。在项目进展追踪中,简单易用的界面能够让员工更方便地进行操作和反馈。

目标用户与场景:精准定位财务应用舞台

合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。在项目进展追踪方面,合思能够为这些企业提供全方位的支持,帮助企业更好地管理项目进度。

其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。例如,在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。项目进展追踪可以实时监控差旅申请的审批进度、预订情况以及费用报销情况,确保差旅管理的高效和合规。

在费用报销场景中,系统可以自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等。项目进展追踪可以对费用报销的各个环节进行监控,确保报销流程的顺畅和准确。

对于财务档案管理场景,合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括档案的采集、存储、借阅等功能。项目进展追踪可以对档案管理的各个环节进行监控,确保档案的安全和可追溯。

成功案例:真实见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在项目进展追踪中,合思帮助该品牌清晰地掌握了每一个项目的费用支出情况,及时调整预算,提高了资金的使用效率。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。项目进展追踪使得该企业能够实时了解项目的进展情况,及时发现问题并解决,提高了项目的成功率。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。项目进展追踪为该品牌提供了详细的数据分析,帮助其优化业务流程,提高管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。项目进展追踪帮助该品牌对档案管理项目进行了有效的监控和管理,确保项目按时、按质量完成。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。面对国家电子凭证数字化转型政策的推进和企业自身发展的需求,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思拥有专业的团队和持续的创新能力,将不断为企业提供更好的产品和服务,与企业共同成长,推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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