在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，会计信息化应用的建设迫在眉睫。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合的时代，企业不同层面的人员也面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为一款先进的解决方案，对于企业财务数字化转型具有举足轻重的意义，能够有效解决企业在会计信息化应用中遇到的档案管理难题。
合思档案：专业全面的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在会计信息化应用领域展现出了强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的会计信息化应用提供了坚实的支持。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，还提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
核心功能：打造会计信息化应用新高度
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多场景解决方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业在会计信息化应用中更加得心应手。 -
全生命周期管理，保障流程顺畅
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录；预归档服务能进行自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。通过全生命周期管理，合思档案确保了档案管理流程的顺畅，为企业的会计信息化应用提供了有力保障。 -
智能制档，提升工作效率
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一智能制档功能，大大提升了企业档案管理的工作效率，推动了会计信息化应用的发展。 -
支持专用格式，降低存储成本
合思档案支持专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还可自定义企业专用、个性化版式文件，为企业的会计信息化应用提供了更多的灵活性。
优势对比：凸显会计信息化应用价值
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成本节约，轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。这使得企业能够在会计信息化应用中，以更低的成本实现更高效的档案管理。 -
效率提升，快速响应
合思档案能实现90%的检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。这种高效的管理方式，让企业在会计信息化应用中能够快速响应各种需求。 -
合规保障，安心无忧
在合规性保障方面，合思档案实现了100%的管理合规性，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。企业在使用合思档案进行会计信息化应用时，无需担心合规问题。 -
数据利用，挖掘价值
合思档案真正实现了档案数据的有效利用，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。通过对档案数据的深度挖掘，企业能够在会计信息化应用中获得更多的价值。
应用案例：见证会计信息化应用成效
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某大型企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。 -
集团型企业：标准化落地，低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一存储，数据共享
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：简化流程，多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案凭借其全面性、专业性、强大的功能和显著的优势，在会计信息化应用中展现出了巨大的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为其中的佼佼者，将在未来企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够持续为更多企业提供优质的档案管理服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力，能及时应对市场变化，满足企业不断发展的需求。
如果您想体验合思档案在会计信息化应用中的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
