在当今时代,企业数字化转型已成为大势所趋,犹如一场席卷全球的浪潮,推动着各行各业不断向前发展。在这汹涌澎湃的浪潮中,财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘潜在价值,优化资金使用,实现净利润的显著增长。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
财务数智化:市场新态势
在数字化时代的大背景下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注和重视。随着数电票等新技术的不断涌现,企业财务数字化管理迎来了新的机遇和挑战。这些新技术为企业提供了更高效、更精准的财务管理手段,但同时也要求企业具备更强的数字化能力和应对能力。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业对降本增效、合规经营的需求愈发迫切。财务数智化成为企业提升竞争力的关键手段,通过优化资金使用,企业能够降低运营成本,提高资金使用效率,实现可持续发展。此外,行业内对于财务数智化的标准和规范逐渐完善,这为企业朝着更科学、更智能的方向发展提供了有力的支持。
传统财务:痛点大揭秘
传统财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。在传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误,导致报销流程繁琐、效率低下。
供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,这些操作不仅工作效率低下,而且难以保证数据的准确性和完整性。财务人员在记账、归档等环节需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现凭证装订错误、档案丢失等问题。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致财务数据不透明,无法为企业决策提供有力支持。这些痛点使得企业在资金使用方面存在诸多不合理之处,严重影响了企业的经济效益和发展前景。
合思策略:创新全面解难题
为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列创新性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这不仅提高了企业财务管理的效率,还为企业提供了更全面、更准确的财务信息,有助于企业优化资金使用,做出更明智的决策。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。该平台结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:功能优势大展现
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效优化了企业的资金使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业降低差旅成本,优化资金使用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提高了企业档案管理的效率,间接优化了资金使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,优化了企业的资金使用流程。
竞争优势:合思脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。这些先进的技术能够为企业提供更精准、更高效的财务管理服务,帮助企业优化资金使用。
在服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决,从而更好地优化资金使用。
合思的广泛连接的生态模式,能够与众多第三方平台实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。这种生态模式使得企业能够在一个平台上完成多种财务管理操作,提高了财务管理的效率,进一步优化了资金使用。
此外,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化转型提供了明确的方向,有助于企业更好地优化资金使用。
成功案例:实际效果见真章
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。动力源在进行企业财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的成果表明,合思的解决方案能够有效优化动力源的资金使用,提高企业的经济效益。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在帮助企业优化资金使用、降低成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这些数据表明,合思档案能够提高企业档案管理的效率,降低企业的运营成本,优化资金使用。
服务体系:全面专业有保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全面、专业的财务数智化服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。这些研发中心汇聚了众多顶尖的技术人才,他们不断探索和创新,为合思的产品和服务注入了强大的技术动力。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务,快速响应客户需求。这些直营服务网络的工作人员经过专业的培训,具备丰富的行业经验和服务能力,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。这些合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业在实际使用中感受产品的优势和价值。同时,合思还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助企业提升财务数字化管理水平,优化资金使用。
合思自2014年成立以来,在财务数智化领域取得了显著的成就。已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术水平和服务质量,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求,合思将持续创新,推动财务数智化行业的发展,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化资金使用。诚邀更多企业选择合思,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益,实现资金使用的优化。
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