在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案应运而生,为企业的资金使用优化带来了新的契机。
全流程赋能:合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,实现资金使用优化。
合思的方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导,亦或是管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能在该方案的支持下更专注于业务开展。每个角色都能在各自的工作中发挥更大的价值,提高工作效率,从而优化资金的使用。
在业财数据采集方面,合思的方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过及时、准确地采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为资金使用优化提供有力的数据支持。
合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方式,挖掘企业净利润,为资金使用优化提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解资金的流向和使用效率,从而做出更明智的决策。
核心功能闪耀:合思方案独特优势
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,为连锁零售企业的资金使用优化提供了强大的支持。
合思提供的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,提高了报销效率,减少了资金占用时间,实现了资金使用的优化。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人工错误,优化了资金的支付流程。
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一功能确保了财务数据的准确性和安全性,提高了财务管理的效率,进一步优化了资金使用。
合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。通过实时监控和风险预警,企业能够及时发现和处理潜在的风险,保障资金的安全使用,实现资金使用的优化。
收益显著:合思方案助力企业发展
众多企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益,实现了资金使用优化。
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。企业实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的盈利能力。
COMMUNE幻师通过合思系统,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一成效体现了合思方案在优化资金使用和降低成本方面的强大能力。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。这使得企业的资金能够更合理地分配到各个业务环节,实现了资金使用的优化。
可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这提高了企业的财务管理效率,为企业的资金使用决策提供了更及时、准确的信息。
场景适配:合思方案覆盖多元需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,实现资金使用优化。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理等)、开业(员工统一培训等)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴等)和闭店(撤柜项目管理等)各环节。合思的方案能够对每个环节进行精细化管理,确保资金的合理使用。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。通过对营销活动的精准管理,企业能够优化营销资金的投入,提高营销效果。
店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。这有助于企业合理控制营销成本,优化资金使用。经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效。这使得企业能够更好地评估营销活动的效果,为资金使用决策提供依据。
成功案例见证:合思方案实力彰显
众多连锁零售企业的成功案例见证了合思解决方案在资金使用优化方面的实力。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。这一案例充分展示了合思方案在提高资金使用效率和财务管理水平方面的优势。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销效率,降低了管理成本。通过合思费控·合思BI,实现数据采集与打通,提供门店税前利润报表,年节约成本5000万。这一成效体现了合思方案在优化资金使用和成本控制方面的显著效果。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。这一案例展示了合思方案在提升企业运营效率和资金使用效益方面的重要作用。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。这一案例体现了合思方案在支持企业数字化转型和资金使用优化方面的价值。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
如果您是连锁零售企业,想要实现资金使用优化,降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,扫码关注合思微信公众号获取最新信息。现在还可以免费试用,亲身体验合思方案的强大功能和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/