在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思方案：打通转型全链路
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等；还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在项目进展追踪方面，合思的方案能够实时监控各个环节的进展，确保转型工作的顺利推进。
功能魔方：解锁多样体验
合思产品拥有丰富的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。在项目进展追踪中，能清晰看到差旅申请的审批进度和后续执行情况。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求选择合适的航班和酒店，节省时间和精力。通过项目进展追踪，可了解商旅订单的预订状态和费用支出情况。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，提高了发票处理的准确性和效率。项目进展追踪可以及时发现发票采集过程中的异常情况。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了财务核算的效率和准确性。在项目进展追踪中，能实时掌握记账的进度和准确性。
核心利刃：铸就卓越优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大集成能力：合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在项目进展追踪时，可以整合不同系统的数据，全面了解项目的整体情况。
数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在项目进展追踪过程中，确保数据的安全可靠是至关重要的。
AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对项目进展追踪数据的分析，为企业的决策提供有力支持。
定制化服务：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在项目进展追踪方面有不同的需求，合思能够满足这些个性化需求。
价值灯塔：照亮企业前行
合思产品为企业带来了显著的价值。
提高效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在项目进展追踪中，能够及时发现效率提升的关键节点和影响因素。
降低成本：某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。通过项目进展追踪，可以监控成本的变化情况，及时采取措施降低成本。
提升管理水平：管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。项目进展追踪有助于管理者实时了解项目的进展和资源的使用情况。
实现合规：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在项目进展追踪中，确保项目的合规性是重要的一环。
场景画卷：展现多元应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在项目进展追踪中，可以了解差旅活动的执行情况和费用支出情况。
财务核算与记账场景：合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务核算准确性和效率。项目进展追踪能够监控财务核算和记账的进度和质量。
档案管理场景：合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在项目进展追踪中，可以掌握档案管理的情况，确保档案的安全和完整。
业财协同场景：合思平台打通多系统，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业决策提供数据支持。项目进展追踪有助于促进业财协同，提高企业的决策水平。
成功典范：见证实力卓越
合思产品拥有众多成功案例，彰显了其强大的实力和可靠性。
某国民经典零食品牌：该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在项目进展追踪中，可以看到该企业在转型过程中的显著变化和取得的良好效果。
某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。项目进展追踪能够反映出该企业在合作后的各项指标提升情况。
某知名头部数字阅读品牌：该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。通过项目进展追踪，可以评估该企业在应用合思方案后的改进效果。
某世界500强旗下教育服务品牌：该企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。项目进展追踪能够清晰展示该企业在档案管理转型过程中的进展和成果。
市场坐标：凸显独特魅力
合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有明显的差异化优势。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务；具有强大的集成能力，可与多种系统无缝对接；提供定制化服务，满足企业特定需求；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在项目进展追踪方面，合思的这些优势能够确保对项目进行全面、准确的监控和管理。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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