在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化方面的诸多难题。幸运的是，合思的出现为其解决了这些问题，下面就让我们一起来了解一下他们的合作故事。
动力源的财务困局：数字化转型路在何方
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也都靠人工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现误差，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。在费用细目分类方面，由于系统和流程的问题，难以做到清晰准确，给财务管理带来了很大的挑战。
合思妙方：全方位解决方案助力破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，在费用细目分类上也更加精准。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让费用细目分类更加清晰明了。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源各个系统之间的数据实现了无缝对接，费用细目分类更加科学合理。
步步为营：解决方案的实施之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思与动力源开展了深入的财务数字化合作，将各系统数据进行同步对接，实现了多系统集成。在这个过程中，合思的技术团队充分了解动力源的业务需求和系统现状，制定了详细的对接方案。通过不断地调试和优化，确保了各系统之间的数据能够准确、及时地传输，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。在费用细目分类方面，也随着系统的集成变得更加规范和准确。
接着，合思推动了无需报销模式的落地。为了让员工能够更好地体验数字化便利，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导。同时，加强了财务管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。通过这种方式，员工逐渐适应了新的报销模式，工作效率得到了显著提高。
在合作过程中，合思不断优化系统连接，确保业务数据的高效流转和实时共享。技术团队定期对系统进行检查和维护，及时发现并解决问题。同时，根据动力源的业务发展和需求变化，不断对系统进行升级和优化，让系统始终保持高效稳定的运行状态。在费用细目分类上，也能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。
成果斐然：财务数字化转型显成效
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在费用细目分类方面，系统的集成让数据更加准确和完整，为财务管理提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的费用支出。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于为企业创造价值。费用细目分类更加清晰，让企业能够更好地控制成本和风险。
动力源的高度赞誉：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用细目分类方面，合思的解决方案也为动力源提供了很大的帮助，让财务管理更加科学和规范。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业如动力源等解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用细目分类方面，合思的系统和解决方案能够帮助企业更加准确、高效地进行管理。
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