在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，合规风险也如影随形。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，难以形成完整的数字化闭环。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等，也让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些难题，合思的数字化费用管理解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景：推动数字化绿色化协同转型
合思的数字化费用管理解决方案肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
通过利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。在合思的引领下，企业经营决策将逐渐从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
平台功能：全面系统的财务管理利器
合思的财务收支管理平台具有丰富的模块功能，为企业提供了全面、系统的财务管理解决方案。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这一功能不仅提高了数据的准确性，还为企业的财务管理提供了有力支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以根据需要随时查阅档案，为决策提供数据支持。
功能亮点：创新引领，独特优势尽显
合思的数字化费用管理解决方案具有诸多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
无需报销分级标准：从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
开放的生态系统：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
高效的电子凭证管理：电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这一功能帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。
产品优势：功能服务双优，超越同行
与其他产品相比，合思的数字化费用管理解决方案具有显著的优势。
强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。
专业的客户成功团队：为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和支持。
易于上手的操作界面：简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使没有专业的财务知识，也能轻松使用合思的产品。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准解决问题
合思的数字化费用管理解决方案目标用户为各类企事业单位，包括不同规模和行业的企业。其应用场景广泛，能够满足企业多样化的需求。
在差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现便捷的费用管理。企业可以对差旅费进行实时监控和管理，降低成本。
在财务核算场景中，系统可以实现自动记账、对账、结算等功能，提高财务工作效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案产品可以实现电子凭证的数字化存储和管理，方便企业查询和利用。
成功案例：实力见证，效果显著
众多企业通过应用合思的数字化费用管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的数字化费用管理解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。
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