在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但它涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。而且，费用报销处理过程繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，成为了企业管理中的一大难题。
过去，在粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅需求不同，而且沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间的电子化报销壁垒被打通，外部环境促使企业加强费用控制管理。然而，目前企业大多采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费用控制管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了数字化费用管理解决方案，帮助企业解决上述难题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能亮点：开启智能费控新时代
合思的数字化费用管理解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的费用管理带来了全新的体验。
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分级费控：量身定制智能升级
合思的费控管理能力可以分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费用管理更加高效、智能。 -
中台架构：打造数据驱动的智慧核心
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思实现了数据的有效整合和利用，为企业的财务管理提供了强大的支撑。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营
合思的解决方案能够实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 -
广泛连接：拓展企业商业模式
合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展。通过广泛连接，合思打破了信息孤岛，实现了企业内外部数据的流通和共享。
选择合思，收获多重收益
企业选择合思的数字化费用管理解决方案，能够获得多方面的收益。
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降本增效：释放企业活力
合思的解决方案通过自动化和智能化的流程，减少了人工操作，降低了人力成本。同时，提高了报销、审批等流程的效率，使企业的运营更加高效。例如，在传统的费用报销流程中，员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和记账。而使用合思的解决方案后，这些流程可以自动完成，大大提高了工作效率。 -
合规经营：规避财税风险
合思能够助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在电子发票管理、税票业务流程规范等方面，合思的解决方案可以帮助企业避免因违规行为带来的风险。例如，在电子发票的重复报销问题上，合思的解决方案可以通过技术手段进行有效防范，确保企业的财务合规。 -
业财一体化：提升财务管理水平
合思可以实现业财一体化，打通业务与财务系统，使财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，提升了企业的财务管理水平。例如，在项目预算管理方面，财务人员可以通过合思的系统实时了解项目的费用支出情况，及时进行预算调整，确保项目的顺利进行。 -
决策支持：助力企业可持续发展
合思的数据分析和决策支持功能，能够为企业提供更全面的经营状况评估。通过对费用数据的分析，企业管理者可以发现运营过程中的问题和潜在的机会，从而做出更明智的决策，促进企业的可持续发展。
典型场景应用：满足多元需求
合思的数字化费用管理解决方案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了有效的费用管理支持。
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医药行业：破解费用管理难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可以为医药企业提供有效的费用控制，满足合规要求，提高报销效率。例如，在研发费用管理方面，合思可以帮助企业对研发项目的费用进行精细化管理，确保费用的合理使用。 -
软件行业：优化项目费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够帮助软件企业厘清费用归集和结算，提高报销审批效率。例如，在项目预算管理方面，合思可以根据项目的进度和实际情况，对预算进行动态调整，确保项目的费用控制在合理范围内。 -
连锁经营行业：提升运营管控能力
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率和资金管控能力。例如，在供应商管理方面，合思可以帮助企业对供应商的费用进行统一管理，提高供应商的结算效率。
客户成功案例：见证解决方案实力
合思的数字化费用管理解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些客户成功案例。
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知名制药公司：精准管控费用
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司的费用管理更加规范、高效，提高了企业的运营效益。 -
上市软件服务公司：提升报销效率
中国某上市软件服务公司选择了合思的解决方案，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司的财务管理水平得到了显著提升。 -
知名连锁餐饮品牌：降低管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的运营管理更加规范、高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，以及专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
立即选择合思的数字化费用管理解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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