在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，极大地提高了员工的工作效率和满意度。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。多系统集成与数据互通，革新了操作体验，实现了从费用申请到入账的闭环管理，费用细目分类更加精准，各类费用标准执行也更加严格。动力源借助合思的解决方案，实现了多系统数据实时联动，不仅提升了业财联动效率，还大大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量。此外，通过对费用的有效管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，让企业的财务管理更加规范和科学。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行费用申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，增加了工作的复杂性和出错的概率，费用细目分类也难以做到精准。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，费用细目分类的准确性和及时性受到影响。
合思方案：精准破局的数字化利器
针对动力源面临的种种问题，合思提供了一系列针对性强且具有创新性的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，费用细目分类更加清晰准确。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思提供的无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对费用的管控，让费用细目分类更加规范。
合思费控的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过系统集成，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用细目分类更加科学合理。
显著成效：数据见证变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了显著提高，费用细目分类也更加便捷准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。费用细目分类的准确性和效率也得到了进一步提升。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用细目分类为管理者提供了更加详细和准确的财务信息，有助于企业的精细化管理。
动力源的操作体验全面革新，多系统集成，数据互通，解决了系统割裂、数据分散的问题。财务制度得以更好地落地，费用细目分类更加精准，企业的财务管理水平得到了显著提升。
用户反馈：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思通过专业的服务和创新的解决方案，为动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效和管理提升。
未来展望：携手同行共铸辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的发展。在未来的合作中，双方将不断探索和创新，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
