在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型浪潮中也有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
旧路荆棘：动力源财务数字化转型前的困境
- 自研征途迷雾重重
2011年，动力源怀揣着财务数字化转型和业财融合的梦想，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的目标相去甚远。费用细目分类在这些复杂系统中难以清晰界定，给财务管理带来了极大的困扰。 - 操作体验苦不堪言
多系统操作就像一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，如同在迷宫中迷失方向。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。费用细目分类无法自动匹配，使得整个报销过程变得异常繁琐。 - 系统割裂数据离散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。费用细目分类在不同系统中缺乏统一标准，导致信息滞后，无法为决策提供及时有效的支持。 - 业务繁杂稽核艰难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，费用细目分类复杂多样，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息的管理更加高效。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。费用细目分类在集成的系统中能够更加准确地进行分类和统计，为财务管理提供了有力的支持。 - 无需报销畅享便捷
合思的无需报销解决方案让动力源的业务人员幸福感大幅提升。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用细目分类在这个过程中实现了自动化处理，大大提高了工作效率。 - 连接八方打破壁垒
合思费控系统连接能力强大，凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据流转的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。费用细目分类在不同系统之间能够自由流通和共享，为企业的财务管理带来了全新的体验。
精耕细作：解决方案的实施过程
- 紧密携手共启征程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个阶段，双方都投入了大量的精力和心血，确保项目的顺利推进。费用细目分类的标准和流程在这个过程中不断优化和完善。 - 数据对接精准高效
对动力源的相关系统进行数据对接和同步是实施过程中的关键环节。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了信息的准确传递和实时更新。费用细目分类在数据对接中得到了准确的映射和转换，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。 - 培训赋能员工成长
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快熟悉了系统的操作和使用方法。费用细目分类的操作和管理在培训中得到了重点强调，让员工们能够更加准确地进行费用分类和报销。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
- 集成互通体验革新
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。费用细目分类在集成的系统中更加清晰明了，员工能够更加快速准确地完成报销流程。 - 减负增效成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。费用细目分类的自动化处理让财务人员能够更加高效地进行财务管理。 - 流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。费用细目分类在这个过程中更加智能化，提升了员工的使用体验。 - 合规统一价值凸显
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。费用细目分类在合规管理中发挥了重要作用，确保了企业的财务管理更加规范。
高度赞誉：动力源对合思方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用细目分类在合思的解决方案中得到了有效的管理和优化，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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