在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。商务消费价格的不断飙升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。据统计，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，企业成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，多数企业缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，导致费用管控困难重重。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多问题，如事前管控不足、费用分析数据整合难、口径不统一等。从各业务场景订单超标数据和发票合规风险数据来看，企业在超标管控和发票合规层面的压力极大。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面、综合的数字化费用管理解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全面布局：一站式数字化费用管理蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务“智能大脑”，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。为了更好地服务不同地区的企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持，为企业提供坚实的后盾。
核心亮点：数字化费用管理的独门秘籍
- 精准预算管控：预算管控是企业费用管理的关键环节。在合思平台上，有相当比例的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。其中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效控制费用支出，避免超预算情况的发生。
- 智能消费标准控制：差旅消费是企业费用支出的重要组成部分。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业规定，有效降低企业的差旅成本。
- 高效数智化体验：合思费控平台充分体现了数智化的优势。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
- 深度数据分析洞察：数据分析是企业费用管理的重要手段。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括“费用分析”“差旅分析”等。企业可以通过多维度分析挖掘降本增效的深层因素，而且合思BI企业整体活跃率稳步上升。通过深入的数据分析，企业能够更好地了解费用支出情况，制定更加合理的费用管理策略。
显著收益：数字化管理带来的多重红利
- 成本降低：企业通过同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，有效降低了成本。例如，酒店订单中同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，2023年7月合思商城机票、酒店业务节省金额达213.8万。这些成本的降低直接增加了企业的利润空间。
- 效率提升：合思解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；流程自动化程度提高，差旅补贴自动化让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
- 合规性增强：通过系统管控，合思有效减少了发票合规风险和超标订单。合思商城降低了超标订单数，提高了发票合规性，帮助企业避免了因合规问题带来的潜在风险。
- 低碳发展：在当今环保意识日益增强的时代，企业的低碳发展至关重要。企业通过合思平台单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为，带来的减碳量持续快速增长，符合国家政策要求，为企业树立了良好的社会形象。
多元场景：数字化费用管理的广泛应用
- 企业差旅场景：合思的数字化费用管理解决方案能够满足企业不同差旅需求，涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的预订和费用管控。无论是短途出差还是长途旅行，企业都可以通过合思平台进行便捷的管理。
- 商务消费场景：对于企业员工日常商务宴请、办公用品采购等商务消费，合思提供了预算管控、标准控制和费用分析等功能。企业可以对商务消费进行精细化管理，确保费用支出合理合规。
- 连锁经营企业场景：连锁企业通常面临多地门店差旅需求的管理难题。合思商城为连锁企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验的差旅解决方案。例如，合思商城为某连锁企业解决了原TMC供应商有限、财务核算费力、管理难度大等问题。
- 远程办公场景：随着远程办公的普及，员工的差旅消费需求也变得更加多样化。合思商城支持员工移动端申请和消费，让偏远地区员工也能方便进行差旅消费，免垫资开票，为远程办公的员工提供了极大的便利。
成功案例：数字化费用管理的实践验证
- 某L4级无需报销上市公司案例：该上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，对合思的服务给予了高度认可。
- 某连锁经营上市公司案例：合思商城与该企业原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费力、管理难度大等问题，为企业的发展提供了有力支持。
- 某企业合思商城“合力省”案例：企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务困扰得到有效解决。
- 流程自动化差旅补贴案例：通过流程自动化差旅补贴功能，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验显著提高，充分体现了合思解决方案的优势。
在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化费用管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是企业费控及差旅管理的优质选择。合思拥有专业的研发和服务团队，在全国多地设有服务网络，能够为企业提供全方位的支持。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，您还在等什么呢？现在就点击免费试用，体验合思数字化费用管理解决方案的魅力，提升企业的竞争力！
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