在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点，犹如前行道路上的重重迷雾，阻碍着企业的高效发展。
电子凭证作为数字化时代的重要产物，却遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险凸显，报销流程也滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，推出了数字化费用管理解决方案，为企业拨开迷雾，指明了前行的方向。
全景式破局：合思一站式解决方案概述
合思的数字化费用管理解决方案是一套全面而系统的方案，旨在解决行业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的关键问题。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过优化业务流程，降低成本，提升效率，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务运作更加顺畅高效。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能魔方：合思产品核心亮点大揭秘
合思的数字化费用管理解决方案具有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大提高了员工的差旅效率，让差旅安排更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务审核的准确性和效率。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加自动化和高效化。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学的决策。
价值盛宴：使用合思产品的多元收益
企业使用合思的数字化费用管理解决方案能够获得多方面的收益，体现出其巨大的价值。
在降本增效方面，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了差旅成本和档案管理成本。这一成效让企业在经济上获得了实实在在的好处。
提高业财协同效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需在琐碎基础性工作上浪费时间，人工成本得到有效节约。这一改变让企业的业务和财务部门之间的协作更加顺畅，提高了整体运营效率。
助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的管理更加科学和精细。
保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务运作更加规范和安全。
场景秀场：合思产品的真实应用呈现
合思的数字化费用管理解决方案在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一应用让企业的差旅管理更加便捷和高效。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，让财务工作更加准确和规范。
在档案管理场景，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能让企业的档案管理更加科学和高效。
在电子凭证流转场景，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析，到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节都能高效完成，让电子凭证的流转更加顺畅和安全。
成功鉴证：客户案例彰显实力
众多客户的成功案例是合思数字化费用管理解决方案实力的有力证明。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、实现了全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的数字化费用管理解决方案为企业提供了一个强大而可靠的工具，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的数字化费用管理解决方案，能助力企业加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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