合思财务数智化解决方案:破解企业费用监督难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用监督难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型进程中,犹如陷入迷雾森林,面临着重重行业痛点。

企业在财务数字化转型中,业务流、发票流和资金流三流合一的难题犹如巨石,横亘在企业对公业务处理的道路上。进、销项发票管理的混乱,导致对公业务难以顺畅推进。传统的报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还如同在钢丝上行走,极易出现错误。财务人员在记账、归档、报表等工作中,仍依赖人工操作,效率低下,数据的准确性和安全性也如同风中残烛,难以保证。企业在财务收支管理方面,缺乏实时的数据分析和决策支持,就像在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI。这些痛点,严重影响了企业的运营效率和经济效益,企业费用监督也变得困难重重。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为产品和服务提供坚实的技术支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,企业费用监督也更加精准。

核心功能:解锁财务数智化新密码

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智慧的管家,全面管理企业费用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业费用监督在这个全流程数字化体系中变得更加轻松高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费中,企业可以更好地进行费用监督,确保每一笔支出都合理合规。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在企业费用监督中,电子会计档案的高效管理为监督提供了有力的数据支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这使得企业费用监督在对公业务中更加全面和深入。

选择合思:收获多重收益

对于老板而言,合思的解决方案让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在企业费用监督方面,老板可以从宏观层面把握企业费用的流向和使用效率。

对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员在日常工作中可以更加精准地进行企业费用监督,提高工作效率和准确性。

对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在消费过程中更加便捷,同时也便于企业对员工费用进行监督和管理。

合思的解决方案还能带来显著的成本节约,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%等。这些成本节约不仅提高了企业的经济效益,也为企业费用监督提供了更有利的条件。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业提供全方位的服务。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中可以更好地进行费用监督,确保消费的合理性和合规性。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过对这些业务场景的费用监督,企业可以更好地控制成本,提高经济效益。

合思还能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行广泛连接,实现数据连通,打破信息孤岛。在业财融合生态方面,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。这种广泛的连接和业财融合,为企业费用监督提供了更全面的数据支持和更有效的监督手段。

客户成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。在这个过程中,企业费用监督得到了显著加强,费用使用更加合理高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业费用监督和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的高效性为企业费用监督提供了更准确的数据依据。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。不同行业的企业都能通过合思的解决方案加强企业费用监督,提升财务管理水平。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 企业付费客户选择合思,服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您也想提升企业费用监督水平,实现财务数字化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。赶快行动起来,加入合思的大家庭,让企业财务管理更加敏捷高效,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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