在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成就斐然。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐程度可想而知。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
更为严重的是，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困难。
合思妙策：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大提高了报销的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。同时，费用报告自动生成功能，让员工和财务人员无需再为繁琐的报告编制而烦恼，进一步提高了工作效率。 -
合规加强：财务审批有据可依
合思的方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。费用报告自动生成功能，使得财务数据更加准确、清晰，为财务决策提供了有力的支持。 -
管理升级：全程管控动态决策
在合思的助力下，动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报告自动生成功能，为管理者提供了实时、准确的财务数据，帮助他们更好地把握企业的财务状况。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共赴数字化征程
合思与动力源未来将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，不断深化合作。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化道路上取得更大的成就，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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