合思档案：开启企业财务档案管理新时代，助力财务审核效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同催化剂，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员也面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，不仅花费高昂，而且储存占地问题严重，档案数据更是难以分析利用。财务人员则被大量的手动整理、匹配、核对档案数据工作所束缚，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些问题都严重影响了企业财务档案管理的效率和合规性。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，进而影响了企业财务档案管理的合规和全面数字化的实现。在这样的背景下，企业对高效档案管理解决方案的需求变得极为迫切，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思档案：企业财务档案管理的得力助手

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的一把金钥匙，能为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业量身定制了一套多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持就像是坚实的后盾，让合思能够不断投入资源进行产品的升级和优化。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和受欢迎程度。合思档案致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，从而有效提升财务审核效率提升。

合思档案功能概览：打造全方位管理体系

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过这些功能，大大提升了财务审核效率提升。

合思档案具备智能制档功能。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提高了财务审核效率提升。

在档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了更加灵活和个性化的档案管理方式，促进财务审核效率提升。

合思档案核心亮点：效率与合规并重

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度，有力地推动了财务审核效率提升。

合思档案做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性；四性检测则满足了国家档案局的相关要求，为企业的财务审核提供了坚实的合规保障，有助于财务审核效率提升。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，从而为财务审核效率提升提供有力支持。

合思档案的数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理，极大地提高了财务审核效率提升。

合思档案价值体现：为企业带来多重效益

合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，对财务审核效率提升起到了积极的促进作用。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地流转，为财务审核提供了更加全面和准确的信息，有助于财务审核效率提升。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业决策提供支持，使企业能够更加科学地进行财务管理，进而提高财务审核效率提升。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这使得企业的财务审核流程更加顺畅，审核效率也得到了有效提升。

合思档案典型使用场景：满足不同角色需求

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，从而推动财务审核效率提升。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务审核提供了更好的基础，促进财务审核效率提升。

外部审计借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大简化了审计流程，提高了审计效率，也有利于财务审核效率提升。

企业在处理数电票业务时，合思档案的数电票解决方案可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，满足企业合规高效应用会计数据标准的需求，提高了数电票处理的效率，进而提升了财务审核效率提升。

合思档案成功案例：见证实际应用效果

某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，财务审核效率也得到了显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时也促进了财务审核效率提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，有效提升了财务审核效率提升。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案单套制管理方案涵盖数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务审核效率也因此得到了提升。

合思档案市场定位与差异化优势：彰显独特竞争力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。在此基础上构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，有力地保障了财务审核效率提升。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力。这使得它能够持续投入资源进行产品的升级和优化，为提升财务审核效率提升提供了坚实的技术保障。

合思档案通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区企业的需求，让企业在使用过程中更加便捷，有助于财务审核效率提升。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。这为企业的财务数据安全提供了保障，也有利于财务审核效率提升。

合思档案：引领企业财务档案管理新未来

合思档案对于企业财务档案管理具有重要的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业管理能效，进而提高财务审核效率提升。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能。以更好地适应企业不断变化的需求，为企业提供更强大、更智能的财务档案管理解决方案，进一步推动财务审核效率提升。

合思档案将进一步加强技术研发和创新，拓展服务范围和应用场景，与更多的企业合作，共同推动企业财务档案管理的数字化变革，助力企业在数字化时代取得更大的成功，持续保障财务审核效率提升。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。您可以通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com；还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解我们。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为财务审核效率提升带来的显著效果！