在消费存量时代，消费市场的竞争可谓是硝烟弥漫。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，行业发展的压力与日俱增。
在这样的大背景下，企业逐渐深刻地意识到现金流的重要性。成本控制就像是企业的生命线，它是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴藏着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，它们必须积极拥抱新技术和新理念。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳扎稳打，砥砺前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却隐藏着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，同一行程分两次报销的情况时有发生，出差申请和报销行程不一致的现象也屡见不鲜。费用统计分析在这种混乱的报销流程中难以准确进行，企业无法清晰掌握费用的流向和使用情况。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。费用统计分析因为这些发票问题变得更加复杂和困难，财务人员难以准确统计各项费用，为企业的成本控制和决策带来了很大的阻碍。
合思方案：破解报销困局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中去。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。通过这些功能，企业能够更好地控制差旅成本，同时也让员工的差旅报销更加便捷。费用统计分析也变得更加准确和高效，企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况，为成本控制提供有力的数据支持。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还配备了二维码，系统可以自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加规范和有序，财务人员能够更加轻松地处理发票，费用统计分析也能够更加准确地反映企业的费用支出情况。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，也让费用统计分析更加全面和细致，企业可以更好地掌握车辆使用费用的情况，优化成本结构。
成果显著：降本增效促发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。费用统计分析可以更加及时地反映采购成本的变化情况，企业可以根据分析结果调整采购策略，降低采购成本。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用统计分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对采购费用的详细分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化采购流程。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开合思解决方案的支持，费用统计分析可以帮助企业了解各个环节的费用支出情况，优化供应链管理，提高运营效率。
合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转，财务自动化程度达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。费用统计分析可以更加准确地反映企业的财务状况，为企业的决策提供更加可靠的依据。
合思方案价值凸显 引领行业未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
