在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一显著成效不仅展现了合思解决方案的强大实力，也为众多企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻费用报告自动生成在其中发挥的重要作用。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在这样的背景下，动力源迫切需要一个更加高效、智能的财务数字化解决方案，以打破现有的困境，实现财务管理的升级。
合思方案：精准破局之钥
合思针对动力源的实际情况，提供了一套具有针对性和创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，费用报告自动生成功能也发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用报告自动生成功能，让财务人员能够快速获取准确的财务数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报告自动生成功能为管理者提供了直观、清晰的财务数据，帮助他们更好地把握企业的财务状况。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续深入合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用报告自动生成功能也将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受费用报告自动生成等功能带来的便捷与高效。
