在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩的案例，了解合思如何通过费用统计分析为企业解决难题。
动力源：数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的市场地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始了漫长而艰辛的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，费用统计分析变得异常困难。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。动力源急需一套高效的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型。
合思出击：打造专属解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，为费用统计分析提供了准确的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，让费用统计分析更加准确和便捷。
合思费控系统还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、统一的财务数字化平台，让费用统计分析成为企业管理的有力工具。
成果显著：多维度提升企业效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度全面提升了企业的效率和效益。
对于员工来说，报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不用为报销问题烦恼。费用统计分析的优化，让员工的费用支出更加透明和合理，也提高了员工对企业财务制度的满意度。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的费用统计分析，为企业的财务决策提供更专业的建议。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用统计分析成为了管理者洞察企业财务状况的重要窗口，为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
展望未来：携手共创数智化新篇
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化费用统计分析功能，为动力源提供更加精准、高效的财务支持。
合思凭借自身的技术和服务能力，已经帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。在费用统计分析方面，合思积累了丰富的经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在费用统计分析方面的强大功能，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数智化的新高度！
