在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化技术的飞速发展,税收征管逐渐走向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
疫情的影响,更是加速了企业数字化转型的进程。企业需要更高效、便捷的财务解决方案,以应对远程办公、业务快速变化等问题。同时,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据的管理和分析变得更加复杂,对财务数字化系统的集成性、灵活性和智能化提出了更高要求。
市场上,对财务数字化解决方案的需求呈现出快速增长的趋势。越来越多的企业意识到,财务数字化能够提升企业的管理效率、降低成本、增强决策的科学性。在这样的背景下,合思敏锐地捕捉到市场需求,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统财务模式的困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。
费用类目复杂,数据统计要求高,传统财务模式亟待数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但实际上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
解决方案整体策略概述:综合性财务数智化方案
合思针对企业痛点,提供了一套综合性和系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。借助先进的技术和工具,如OCR自动识别、AI智能分析等,优化报销流程,提高报销效率,实现费用的精准管控和预算的有效执行。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案。
核心模块:助力企业财务高效管理
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票自动验真、查重,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。这帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
合思商城让员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
合思BI能够实现实时报告生成,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,节省财务人员的时间和精力。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级,为企业提供更先进的财务数字化解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网、零售等。对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够提供更贴合企业实际情况的解决方案。
与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,为客户提供定制化的解决方案。
成功案例:见证合思解决方案的价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:全程优质服务保障
售前咨询环节,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的解决方案建议和规划。
在实施服务方面,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目,确保项目的顺利上线和运行。例如,合思项目经理周晓培在汉威科技集团股份有限公司的项目实施中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的成功上线。
售后维护方面,合思提供7×24小时的售后技术支持,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量。
此外,合思还为客户提供培训服务,包括系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化的理念,提高工作效率和管理水平。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的各种痛点,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,合思能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一个值得信赖的财务数字化合作伙伴,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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