在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各角色都面临着诸多困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员承受着档案数据量大、整理工作枯燥繁复的压力；业务人员则遭遇着报销纸质票据流程繁琐的难题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚。可以说，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它专为解决行业痛点而诞生，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，同时也为企业的费用统计分析提供了有力支持。
多样方案 满足多元需求
合思档案深知不同企业角色和场景对电子会计档案管理有着不同的需求，因此提供了丰富多样的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，这为企业的费用统计分析提供了全面且准确的数据基础。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的决策助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的深入挖掘，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在费用统计分析方面，高管可以借助合思档案提供的数据，清晰地了解企业各项费用的支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在费用统计分析工作中，财务人员可以更便捷地获取和整理相关数据，确保数据的准确性和及时性。
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。同时，在费用统计分析的审计过程中，也能更加高效地进行数据核实和分析。
核心功能 凸显专业优势
合思档案具备一系列强大的核心功能，在电子会计档案管理方面展现出了专业性和独特性，也为费用统计分析提供了坚实的技术保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联可自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在进行费用统计分析时，能够全面、准确地获取所需数据。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。在费用统计分析中，智能制档功能能够快速整合相关费用凭证，提高分析效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在费用统计分析过程中，确保数据的准确可靠是至关重要的，而这一检测方案正好满足了这一需求。
档案管理功能强大且精细。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。这有助于企业在费用统计分析过程中，对不同权限的数据进行安全管理和有效利用。
实际案例 见证卓越成效
合思档案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，也为企业的费用统计分析带来了积极的改变。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降低了企业成本。在费用统计分析方面，该企业能够更清晰地了解各项费用的来源和去向，为成本控制提供了有力依据。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在费用统计分析中，该企业能够更加高效地获取和分析相关费用数据，优化费用支出结构。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，节省了总体成本。在费用统计分析方面，该企业能够整合各系统的费用数据，进行全面、深入的分析。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在困难。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用统计分析中，该集团能够更准确地统计和分析各项教育费用，为教育资源的合理配置提供支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，也为企业的费用统计分析提供了有力支持。
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