在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的战略举措。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下，早已难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型道路上的得力助手。合思的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。今天，我们就通过合思助力北京动力源科技股份有限公司进行跨部门费用审批数字化转型的案例，来深入了解合思的实力。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。这家规模庞大的企业，员工数量约2400人，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在跨部门费用审批等财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致财务人员难以获取准确及时的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得跨部门费用审批变得异常困难，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思：量身定制的跨部门费用审批解决方案
面对动力源的这些难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据整合方面下足了功夫。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了跨部门费用审批的效率。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让跨部门费用审批变得更加高效、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
另外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门费用审批过程中，各个环节的信息传递更加及时、准确，避免了因为信息不畅而导致的审批延误和错误。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期发生了巨大的变化。原本普遍需要4周时间的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫付资金而烦恼。在跨部门费用审批过程中，员工能够更加轻松地完成各项操作，提高了工作效率。
财务人员也从中受益匪浅。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门费用审批方面，管理者可以更加清晰地了解各个部门的费用支出情况，进行合理的资源分配和成本控制。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在跨部门费用审批方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和丰富经验。
对于众多正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验，助力企业在数字化时代脱颖而出。特别是在跨部门费用审批这个关键环节，合思能够帮助企业打破信息壁垒，提高审批效率，实现精细化管理。
如果您的企业也正在为跨部门费用审批等财务数字化难题而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
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