在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，数电票的快速扩张让传统纸质档案管理方式显得捉襟见肘。在收票环节，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则要在海量档案数据中耗费大量时间进行整理、手动逐一匹配核对；业务人员也为出差、招待后报销纸质票据流程的繁琐而烦恼。传统纸质档案管理存在诸多弊端，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且管理需注重档案全生命周期管理闭环。
面对这些挑战，合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：多元场景管理专家
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。作为一款出色的会计工作流管理工具，合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。
功能概览：全流程智慧管理
合思档案作为会计工作流管理工具，具备全面且强大的功能。
电子会计档案全生命周期管理覆盖了多个环节。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析和应用层提供辅助审计、证据方案库等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
核心亮点：合规与便捷并行
合思档案作为会计工作流管理工具，拥有众多核心亮点。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
价值体现：赋能不同角色
合思档案为不同角色带来了显著价值，充分展现了其作为会计工作流管理工具的优势。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案能让企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：应对多样需求
在不同的典型场景中，合思档案作为会计工作流管理工具都能发挥重要作用。
多系统数据互联场景下，企业档案管理现状低效。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案使业务系统可跨系统调阅完整业务链条的档案数据。
共享中心统建场景中，集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，推动档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
企业从传统手工到业财一体的档案管理实践场景里，企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，降本增效。
重塑管理结构场景下，一些企业存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案这款会计工作流管理工具，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位：领先与独特兼备
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的会计工作流管理工具。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代海量电子数据的存储与应用需求。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将为更多企业提供优质服务。
