在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座隐藏的冰山。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似较小，长期以来未得到足够的重视，但实际上，它无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，耗时耗力，严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用管理成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，凭直觉做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把握消费标准，大部分消费都需要个人先行垫付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作。
到了费控管理L2阶段，企业和员工每进行一笔消费，都需要与零散的供应商逐一签约、付款，这导致同一消费项目会对应不同的非标准价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。档案归档依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。
以医药企业为例，在经营过程中，资金回流困难，研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续上升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司提供了一套智能化费控方案，即财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。
科技赋能：合思财务数智化全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化费控方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和技术实力，为其智能化费控方案的不断升级和优化提供了坚实的保障。
功能升级：合思平台费控分级亮点
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能，不同的费控分级阶段各具特点。
在费控分级L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表输出无需等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上进行统一消费，平台统一提供商品和服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员和管理者的报销压力。
费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
未来，合思的智能化费控方案将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。还会向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
收益显著：选择合思平台的价值回报
企业选择合思的智能化费控方案，能够获得多方面的收益。
首先是降本增效。通过费控管理平台的逐步升级，减少了人工操作，提高了报销效率，降低了运营成本。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中。
其次是合规经营。合思的财务数智化解决方案有助于企业满足国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的推广以及金税四期的建设，避免税务风险，实现合规经营。
再者是数据赋能。合思平台能合理运用业务与财务数据，帮助企业进行自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测，提升企业的市场竞争力。
最后是以费控管理为抓手，合思平台能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，提升企业整体管理水平。
场景适配：合思方案的多元应用领域
合思的智能化费控方案适用于多个典型场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续上升以及传统报销流程效率低下等问题。同时，政策影响下药价不断下调，企业面临高成本低利润的困境。合思的解决方案能够满足医药企业对合规要求和费用控制的需求，帮助企业解决运营中的难题。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以提供定制化费控功能，帮助软件企业解决费用归集和结算问题。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高连锁企业的运营效率。
实战验证：合思客户的成功范例
合思的智能化费控方案在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的智能化费控方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台具备这些能力，能助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题，不妨选择合思的智能化费控方案。合思凭借广泛的服务网络、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为您解决各种痛点，实现合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能化费控方案，开启企业财务数智化的新征程。
