在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，与合思携手共进，取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品和服务，实现了多系统的集成和数据的互通，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源背景与转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在跨部门费用审批方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这在跨部门费用审批中表现得更为明显，各部门之间信息沟通不畅，审批效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思深知动力源面临的问题关键在于系统之间的数据流通不畅。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用审批提供了准确的数据支持。在跨部门费用审批过程中，相关人员可以快速获取到准确的人员信息和订单数据，避免了因信息不及时而导致的审批延误。 -
无需报销提升员工体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门费用审批环节，这种模式减少了员工与财务之间的沟通成本，提高了审批效率。员工只需专注于业务本身，无需为繁琐的报销流程而烦恼，而财务人员也可以将更多的精力放在审核和管控上。 -
强大连接打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门费用审批过程中，各部门负责人可以及时收到审批信息，根据实时数据进行决策，避免了因信息不对称而导致的审批错误。
显著成效与卓越成果
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门费用审批方面，流程更加顺畅，审批时间大大缩短。原本需要多个部门反复沟通协调的审批事项，现在可以通过系统自动流转，各部门之间的协作更加高效。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在跨部门费用审批中，员工不再需要为了获取各部门的审批而四处奔波，只需在系统中提交申请，即可等待审批结果。这种便捷的体验让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务管控更加合规
财务人员在跨部门费用审批中也感受到了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨部门费用审批中，管理者可以实时了解各部门的费用支出情况，及时调整预算和审批策略，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用审批方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定地前行。
展望未来与行动号召
我们希望动力源与合思在未来能够继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。动力源在合思的助力下，已经在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在跨部门费用审批方面，效率和合规性都得到了极大提升。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得类似的显著成效，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴你的企业在财务数字化的道路上越走越远，实现更高的发展目标。
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