在企业的财务管理中，高效的报销流程和精准的成本控制是至关重要的。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。合思助力动力源达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现这些改变的。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，跨部门费用审批流程繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，跨部门费用审批缺乏有效的协同机制。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为跨部门费用审批提供了准确的数据基础，使得审批过程更加高效。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了跨部门费用审批的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门费用审批提供了有力的技术支持。
成效显著：多维度提升企业运营
动力源使用合思解决方案后，在多个维度取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也为跨部门费用审批提供了更便捷的基础。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，跨部门费用审批也更加高效准确。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门费用审批在这种全程管控下，更加科学合理。
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著成效，也为跨部门费用审批提供了更加顺畅的环境。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了跨部门费用审批在合思方案的支持下得到了有效的改善。
未来展望：携手共创财务数字化未来
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，跨部门费用审批将不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择了合思并取得了显著成效。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章。
