合思财务数字化:解锁企业降本增效新密码

合思财务数字化:解锁企业降本增效新密码
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽视根本问题的误区。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这不仅导致操作体验差强人意,合规难题犹如巨石横亘,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后似蜗牛难以跟上节奏。

集团性公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、发票校验、流程优化等多方面的迫切需求。但现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理彼此脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如大山般沉重。

高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着诸多困境。业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程冗长如九曲回廊,审批速度慢如老牛拉车。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

企业在数字化转型过程中,引入多个软件系统后,却形成了一个个信息孤岛。费控标准犹如散沙般不统一,员工报销流程繁琐复杂,归档核对耗时漫长,多系统集成困难重重。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些挑战,合思挺身而出,凭借其专业的财务数字化产品与服务,为企业排忧解难。

综合方案领航财务变革

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求,像搭积木一样进行组合应用,实现个性化的财务数字化解决方案。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,为企业提供一站式的财务数字化体验。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,让企业在财务数字化转型的道路上不再孤单。

核心功能铸就竞争优势

合思的产品犹如一把把锋利的宝剑,在解决企业痛点方面展现出独特的优势。

  • 无需报销:畅享高效便捷体验
    无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地提升了员工的幸福感和报销效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。费用细目分类在这个过程中更加清晰明了,方便企业进行精准的财务管理。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。费用细目分类在数据的流畅流转中,能够更及时准确地反映企业的财务状况。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用细目分类中,发票的准确校验能够确保每一笔费用的记录都真实可靠。

  • 预算管控:有效落地预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,让企业的每一笔费用支出都在合理的范围内。费用细目分类在预算管控中起到了重要的作用,帮助企业更加精准地控制成本。

实际案例见证卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业在应用合思的产品后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用细目分类更加清晰,企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用细目分类的精准管理,为企业的决策提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。费用细目分类的规范,让企业的财务流程更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。费用细目分类的科学设置,让企业的费用管理更加精细化。

在当前的经济环境下,众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业应抓住财务数字化转型的趋势,借助合思的专业能力和创新解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和丰富的行业经验,能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化服务。同时,合思以客户为中心,拥有完善的服务网络和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和优质的售后服务,陪伴企业共同成长。

选择合思,企业将能够告别传统财务管理的困境,实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升,为企业的长远发展奠定坚实的基础。如果您也想体验合思财务数字化产品带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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