在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴更是覆盖了国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，足以证明其在市场中的影响力和认可度。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思这一新兴费用管理工具所带来的服务成效。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间来回切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思作为新兴费用管理工具，充分发挥其专业优势，提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
合思的系统连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速流通。
显著成果：转型路上的辉煌见证
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源的财务工作更加高效、便捷。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：共绘财务数智化蓝图
合思凭借专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例充分展示了合思作为新兴费用管理工具的强大实力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作也将不断深入和拓展，共同探索更多的财务数智化可能性。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，其他企业也应抓住财务数智化转型的机遇，选择合思这一新兴费用管理工具，实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
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