自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了数字化费用管理解决方案，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为您揭示差旅及费控行业的真实走向。
上市公司差旅困境：L4级无需报销企业的痛点
有一家专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求较大。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这样的差旅管理现状，严重影响了企业的运营效率和效益，急需一套数字化费用管理解决方案来改变。
精准施策：合思为L4级企业定制方案
针对L4级无需报销上市公司的这些痛点，合思提供了数字化费用管理解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。对于员工来说，在移动端就可以进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。财务人员则可以月底1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。同时，管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
成效显著：L4级企业差旅管理焕新颜
在应用了合思的数字化费用管理解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了解决，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用。老板能够实时掌握业务数据，实现了管理决策的数据化，为企业决策提供了有力支持。企业差旅管理更加规范、高效，合规性也得到了提升。这一系列的数据变化，充分展示了合思数字化费用管理解决方案的强大威力。
连锁企业差旅难题：需求旺盛却困境重重
还有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。但该企业在差旅管理中也遇到了不少问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。这些问题严重影响了企业的差旅管理和员工的工作体验。
商城助力：合思为连锁企业开启新差旅模式
合思为连锁经营上市公司提供了数字化费用管理解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
成果斐然：连锁企业差旅管理大升级
连锁经营上市公司应用合思的数字化费用管理解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%，减少了员工因差旅问题的投诉，提高了财务部门的工作效率和口碑。员工满意度达到了100%，员工有了更多的选择，出差体验得到显著提升。差旅成本得到有效控制，企业通过比价等方式节省了出差费用。财务对账效率也大幅提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务人员的工作量。这些成果再次证明了合思数字化费用管理解决方案的有效性。
企业差旅之路：发展中的挑战与困境
有一家员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市的企业。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。然而，随着2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。2023年部分城市酒店协议价涨幅较大，如北京舒适型涨幅47%、经济型涨幅58%，给企业差旅成本控制带来了压力。
合力省方案：合思破解企业差旅成本难题
合思商城推出的“合力省”数字化费用管理解决方案，为企业解决了这一难题。95%以上的合思上市客户都在使用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这是不需要企业额外投入成本的福利政策，能有效激励员工主动节约差旅成本。该方案能在提高员工满意度的同时，为企业省钱，实现企业和员工的双赢。
双赢之果：企业应用“合力省”成效显著
企业应用合思商城“合力省”数字化费用管理解决方案后，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，有效降低了企业的差旅成本。月酒店GMV环比下降8.7%，进一步体现了成本控制的效果。超标订单数降低32%，减少了企业差旅费用的超支情况。员工满意度提高，员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费，如定外卖、下午茶、打车等。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化费用管理解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在，您可以免费试用合思的产品，感受数字化费用管理解决方案的魅力，开启高效差旅管理之旅。登录www.hosecloud.com，或拨打400 – 999 – 8293，立即行动起来吧！
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