出差费用管理系统:合思助力企业财务数字化转型

出差费用管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战与机遇。许多企业在财务数字化转型的进程中,如同置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。

比如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,阻碍着企业财务的高效运作。对公业务处理缺乏常态化机制,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的财务报销和管理模式,更是如同沉重的枷锁,效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。而合思的出差费用管理系统及相关解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的困境,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大而精密的网络,将各个相关环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,合思不断探索新的发展路径,为企业带来更高效、更优质的服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是别具一格。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这个方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。

功能探秘:合思产品模块大观

合思的出差费用管理系统及相关产品,功能强大且丰富多样,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。每一个功能模块都如同精密的齿轮,相互配合,确保企业的费用控制管理高效、准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这里,企业可以实现一站式的差旅管理,满足各种不同的需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加便捷、高效,节省了大量的时间和成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业可以实现采购付款的自动化管理,提高工作效率,降低风险。

亮点聚焦:合思产品独特优势

合思的出差费用管理系统及相关产品,具有许多区别于其他产品的独特优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,是合思的一大亮点。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的战略决策中。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还培养了员工的节约意识,形成了良好的企业氛围。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在处理大量会计档案时,能够轻松应对,提高了档案管理的效率和准确性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业的财务分析提供了强大的工具,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出科学的决策。

价值凸显:合思产品实际成效

合思的出差费用管理系统及相关产品,为企业带来了实实在在的价值。

在时间成本方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间用于工作,财务人员也能够更高效地完成工作任务。

在经济成本方面,节约场地、耗材成本70%。这对于企业来说,是一笔不小的开支节省。

在数字化程度方面,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的业财流程更加透明、高效,数据更加安全可靠。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工来说,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

场景演绎:合思产品多元应用

合思的出差费用管理系统及相关产品,在不同的业务场景下都有着出色的应用。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的出差消费,还是企业的日常采购,都能够在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现业财融合,提高企业的运营效率。

案例见证:合思产品成功实践

合思的出差费用管理系统及相关产品,已经在许多企业中得到了成功的应用,并取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在会计档案管理方面具有显著的成效。

定位剖析:合思产品市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体,充分证明了合思产品的实力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更贴心的服务,及时响应客户的需求。

合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

展望未来:合思引领财务新征程

合思的出差费用管理系统及相关产品,对企业财务数字化转型具有重要的意义。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放了企业的双手,让企业能够释放创造力,实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思通过先进的技术和创新的模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力支持。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更优质、更高效的财务数智化服务。

随着数字经济的快速发展和企业数字化转型的加速,合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和应用场景,助力更多企业实现财务数字化的飞跃。

如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验未来财务的无限可能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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