在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现资金使用优化。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资金使用更加高效。
市场洞察:财务数智化需求激增
随着数字化时代的深入发展,企业面临的财务管理挑战日益复杂。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切,希望借助数字化手段提高财务效率、降低成本、加强合规管理。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,为财务数智化市场的快速发展营造了良好的政策环境和发展机遇。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,纷纷积极寻求适合自身的解决方案,市场竞争也随之愈发激烈。
与此同时,财务数智化技术不断创新,大数据、人工智能、区块链等技术的应用,为企业提供了更加高效、精准的财务管理工具和方法,进一步推动了企业资金使用优化的进程。
痛点剖析:传统财务模式困境重重
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了资金使用效率。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还导致管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,不利于资金的合理配置。
手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,增加了财务人员的工作负担,也降低了资金报销的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了巨大挑战。对于主营通讯基站建设、销售、生产等业务的企业,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销的复杂性,影响资金的及时结算。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务模式的一大问题。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部与分公司、各部门之间的业务流程难以统一。出差申请、订票等操作重复,信息一致性难以保证,增加了资金管理的难度。
策略引领:合思财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现资金使用优化。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提高了财务工作效率和数据准确性,为资金管理提供了坚实的数据基础。
合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业有效控制成本,提高财务管理水平,确保资金使用合理合规。
合思注重用户体验,通过移动端审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真等功能,简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验,加快资金流转速度。
核心模块:精细管理助力资金使用优化
合思费控:支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。提供预算管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制资金支出。
合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,提高资金使用效率。
合思BI:可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,优化资金配置。
银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障资金安全。
优势凸显:合思领先财务数智化赛道
广泛连接的生态:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,促进资金的高效流转。
双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时,通过与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数智化市场的发展,为企业资金使用优化提供持续动力。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高资金管理的自动化水平。
专业的服务团队:合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为企业资金使用优化提供保障。
案例见证:合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效实现了资金使用优化。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,优化了资金的使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,加快了资金流转速度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,促进资金合理使用。
服务护航:合思全程陪伴企业发展
售前服务:合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过成功案例分享,让企业更好地了解合思解决方案的实际效果和价值,为企业资金使用优化提供前期规划。
售中服务:在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,确保项目的顺利进行。提供系统培训,帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法。及时解决项目中遇到的问题,保证系统的正常上线和使用,保障资金管理系统的平稳运行。
售后服务:合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。持续关注企业的使用情况,根据企业的反馈和需求,不断优化和完善解决方案,为企业资金使用优化提供长期保障。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效促进了资金使用优化。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着财务数智化市场的不断发展,合思将与合作伙伴共同努力,推动行业的进步和发展,为企业财务数智化转型贡献更多的力量。相信在合思的支持下,企业将能够更好地应对日益复杂的财务管理挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的资金使用优化解决方案,现在就可以免费试用。
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