合思助力动力源实现财务数字化转型,在线费用审核开启降本增效新篇

合思助力动力源实现财务数字化转型,在线费用审核开启降本增效新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这强大的整体实力,无疑让众多企业对合思的解决方案充满了期待。而接下来要讲述的合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事,更是将合思在财务数智化服务方面的优势展现得淋漓尽致。

动力源:高端制造财务难题待解

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,动力源发展势头迅猛,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。然而,随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务挑战。传统的财务管理方式已难以满足其复杂的需求,尤其是在线费用审核环节,效率低下、成本较高等问题逐渐凸显,急需一套有效的解决方案来打破困境。

合思方案:打造财务数字化新生态

无需报销:消费入账归档一体化

合思为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式。在这个方案下,消费后系统可自动获取发票,进行智能绑定费用。通过统一对账结算后即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,最后实现自动归档。这一系列操作让在线费用审核变得更加智能、高效,大大减少了人工干预,降低了出错率。

全链路费控:打通财务流程壁垒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在在线费用审核环节,各个流程的数据可以实时共享,审核人员能够更加全面地了解费用情况,从而做出准确的判断。

商城聚合:全球消费智能管理

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源这样有全球化业务的企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在在线费用审核时,商城的丰富资源和智能管理能够为审核提供更多的参考依据,确保费用的合理性和合规性。

电子档案:合规调阅自由便捷

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在在线费用审核过程中,如果需要查阅相关的费用档案,审核人员可以随时随地通过线上平台进行调阅,大大提高了审核的效率。

显著成果:效率成本双提升

效率飙升:财务处理速度飞跃

合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在采用合思方案后,动力源实现了300%的效率提升。在线费用审核环节的处理速度得到了极大的提高,原本繁琐的审核流程变得更加简洁高效。财务人员能够在更短的时间内完成审核工作,将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。

成本节约:人员配置优化升级

除了效率提升,动力源还节约了50%的人员成本。合思的解决方案优化了企业的人力资源配置,减少了在在线费用审核等环节所需的人力投入。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务发展中,进一步提升企业的竞争力。

员工满意:报销周期大幅缩短

员工报销周期缩短3周也是合思解决方案带来的重要成果之一。以往漫长的报销周期让员工感到困扰,而现在,快速的报销流程提升了员工的满意度和工作积极性。在在线费用审核环节的高效处理,使得员工的费用能够及时得到报销,让员工感受到企业对他们的关怀。

精细管理:全球化业务有力支撑

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在在线费用审核方面,能够更好地适应不同地区、不同业务的费用特点,确保审核的准确性和合规性,为企业的全球化发展提供了有力的财务支持。

展望未来:合思引领财务转型新潮流

合思为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

目前已有7000 + 付费企业选择合思,相信未来会有更多企业受益于合思的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在在线费用审核等方面带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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