数字化费用管理解决方案，助力企业电子凭证转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景一片光明。然而，企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生，面临着诸多痛点与挑战。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的纸质凭证管理模式。大部分企业在会计凭证存储上，还处于传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。

面对这些困境，合思推出了数字化费用管理解决方案，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的船长，引领企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

合思财务收支管理平台更是独具特色，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商交易，还是线下的实体消费，都能在合思平台上得到高效管理。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。

使命愿景：开启企业转型新征程

合思以帮助企业挖出更多净利润为使命，通过提供数字化费用管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效益。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业融入ESG时代提供重要抓手。合思的产品和服务旨在优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。通过合思的数字化费用管理解决方案，企业能够在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。

核心功能：打造高效管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业提供了一站式的数字化费用管理解决方案。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误，让差旅申请更加便捷、准确。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的旅行，都能在平台上快速找到合适的资源，节省了时间和精力。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。发票信息的准确采集，为后续的报销和财务核算提供了可靠的数据支持。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块快速找到所需的档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。

功能亮点：引领行业创新潮流

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，为企业的费用管理带来了全新的模式和体验。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台可实现发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、归档等一系列流程的自动化操作。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为因素的干扰，保证了财务数据的准确性和合规性。

合思平台的数据呈现方式具有创新性，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。同时，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

优势凸显：铸就行业领先地位

合思具有广泛的生态连接能力，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这一强大的生态连接能力，为企业提供了更加便捷、高效的数字化费用管理解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的服务，满足了企业多样化的需求，提高了企业的管理效率和竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助客户更好地使用产品。同时，合思平台操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。而且，合思还提供免费试用，降低了企业的使用门槛，让更多企业能够体验到数字化费用管理解决方案的魅力。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思数字化费用管理解决方案的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。

其应用场景广泛，在企业的商旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本。在财务核算方面，平台可实现自动记账、对账、归档等功能，提高了财务工作效率，减少了人为错误。在会计档案管理上，能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。对于业务流程复杂、数据分散、会计档案管理困难的企业，合思平台可以帮助其打通多系统数据，实现数据采集与校验，提高会计档案管理效率。对于需要加强费用管控、降低成本、提升决策科学性的企业，合思平台能提供费用分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过合思数字化费用管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的数字化费用管理解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理上的痛点，如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业选择合思平台能够更好地适应政策要求，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思数字化费用管理解决方案，现在就可以免费试用，共同迈向财务数字化的新时代！