在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的强大助力，在财务数字化领域取得了显著成效。通过合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台的协同运作，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约 50%。接下来，让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作浪费了大量时间。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在跨部门费用审批方面，由于系统的不协同，流程变得更加复杂和低效。
合思出击：打造一体化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据互通打破孤岛。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在跨部门费用审批过程中，相关数据能够及时共享，提高了审批的准确性和效率。
无需报销重塑流程。合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让跨部门费用审批更加顺畅，减少了人为干预和错误。
强大连接能力。合思系统的连接能力十分强大，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。跨部门费用审批的信息能够及时准确地传递，避免了信息延误和错误。
成效显著：效率与管理双提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
效率大幅提升。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，人员成本节约了 50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在跨部门费用审批环节，员工无需在多个系统中反复操作，提高了整体的工作效率。
财务合规性增强。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。跨部门费用审批更加规范，避免了不必要的费用支出和违规行为。
管理决策优化。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门费用审批方面，管理者能够实时掌握审批进度和费用情况，做出更加合理的决策。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用审批等方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的高效运营提供了有力支持。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案。助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化产品和服务。现在就可以免费试用，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数字化的新篇章。
