在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业宛如航行在大海中的船只，既面临着财务数字化转型的汹涌波涛，也迎来了提升竞争力的广阔机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一座明亮的灯塔，为众多企业指引着前行的方向。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖出更多净利润。众多企业在发展的征程中，遭遇了财务数字化的重重难题，而合思的出现，无疑为他们带来了新的转机，让企业在财务管控、效率提升等方面取得了令人瞩目的显著进步。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同一张错综复杂的大网，复杂无比，各个系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，导致系统间的协同效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差得如同在泥泞的道路上艰难前行，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像一个忙碌的快递员在不同的仓库之间来回奔波。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群分散在各地的士兵，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，仿佛在迷雾中驾驶船只，找不到正确的方向。
该公司业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，费用细目分类复杂，稽核工作如同在一堆乱麻中寻找线头，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，管理难度犹如攀登陡峭的山峰，让企业管理者头疼不已。
合思解决方案：精准破局动力源难题
数据联通：打破信息孤岛
合思深知数据联通对于企业财务数字化的重要性，于是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境，就像为企业清除了前进道路上的重重障碍。合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务信息如同顺畅流动的血液，充满活力。
无需报销：提升员工与财务体验
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费即合规，避免了不必要的风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像给他们配备了一台高效的智能助手。在这个过程中，费用细目分类更加清晰明确，财务人员能够更加精准地进行管理和核算。
系统集成：打造高效财务数字化管理
合思帮助动力源实现了系统集成，整合各系统的数据和流程，使企业的财务数字化管理更加高效、便捷。就像将分散的零件组装成一台精密的机器，各个部件之间协同工作，发挥出最大的效能。通过系统集成，解决了多系统操作的难题，让企业的财务流程更加顺畅，费用细目分类更加科学合理。无论是员工的报销申请，还是财务的审核结算，都能够在一个统一的平台上高效完成，大大提升了企业的整体运营效率。
应用成果：动力源的华丽转身
员工效率提升：报销流程大提速
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然装上了强劲的发动机，速度大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的各种费用支出，费用细目分类也更加清晰明了，员工能够更好地掌握自己的消费情况。
财务压力减轻：合规高效两不误
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，开始从事更具创造性的工作。费用细目分类的精准管理，让财务人员能够更加准确地进行成本核算和预算控制，为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理决策优化：全程管控无死角
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用细目分类的详细统计和分析，为管理者提供了更加全面、深入的财务信息，让他们能够做出更加科学合理的决策，引领企业在市场竞争中稳步前行。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在费用细目分类等方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业更加精准地进行财务管理。众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。在费用细目分类的管理上，也将不断完善和升级，为企业提供更加精准、高效的服务。合思将致力于为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，让您的企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
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