在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，不少企业在转型过程中遭遇诸多困境。多系统林立导致数据分散，形成一个个数据孤岛，使得信息难以共享和整合；报销流程繁琐复杂，不仅耗费员工大量时间和精力，也让财务人员陷入繁重的手工操作中；预算管控难以有效落地，费用支出缺乏精准的监控和管理。传统手工报销模式更是弊端丛生，人力成本居高不下，作业效率却十分低下，数据的准确性和及时性也难以得到保证。
以动力源为例，其拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。传统手工报销模式下，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换；手工录入不仅容易出错，合规性也难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理决策。
面对这些难题，合思推出了智能化费控方案，为企业的财务数字化转型提供了全面且有效的解决方案。
智慧方案破困局
合思的智能化费控方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中反复操作，大大提升了工作效率。
多元功能展风采
- 合思费控：发票管理小能手
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别，能够极速导入发票信息，还能高效验真，确保发票的真实性和合规性。同时，它提供发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据互通，让企业的数据流动更加顺畅。 - 合思商城：成本节约大管家
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。 - 合思BI：决策依据生成器
合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表能够为管理者提供实时、准确的数据决策依据，让管理者对企业的财务状况一目了然。 - 银企直联：付款效率提升器
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率，还保证了数据的准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
核心亮点显优势
- 无需报销：重塑出行新体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，工作流程得到了极大的简化。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 多维度管控：预算管控前置化
合思采用多维度预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时掌握费用支出情况。 - 灵活配置：满足多样管理需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的产品满足多样化的管理要求。
产品价值促发展
- 提升效率：节省时间与人力
合思的智能化费控方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 加强管控：实现全流程闭环管理
该方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。如雄帝科技在使用合思方案后，费控支出管控效果明显。 - 统一口径：精准定位异常数据
合思帮助企业统一业财口径。如斯利安通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧，能够精准定位异常数据。 - 降低成本：节约差旅与运营成本
合思的方案还能有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
典型场景全覆盖
- 个人报销场景：便捷高效新体验
在个人报销场景中，员工通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。发票OCR自动识别功能，让报销信息快速录入。审批流程透明化、线上化，大大缩短了报销周期，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 商旅出行场景：轻松出行无负担
员工在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到申请单和差标管控。无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，让员工的商旅出行更加轻松便捷。 - 对公付款场景：精细化管理有保障
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，实现了对公业务的精细化管理。 - 预算管控场景：有效落地预算管理
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理不再流于形式。
成功案例树典范
- 动力源：操作体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，操作体验得到了全面革新。 - 汉威科技：财务管控极致提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控有了极致的提升。 - 派克新材：数字化财务新模式
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机：降本增效优化服务
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求。
市场定位展特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类方案相比，合思的智能化费控方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。而且，合思的产品具有良好的用户体验和易用性，操作简单便捷，能够降低企业的使用门槛和学习成本。
合思的智能化费控方案对于企业的财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。未来，合思还将加强与更多企业的合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能化费控方案。立即联系我们，获取免费的产品演示和咨询服务，还可免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。
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