在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应带来高效与便捷，然而现实却充满挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，纸电凭证混合使用也带来了诸多合规风险。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度巨大。这些痛点与挑战，严重制约了企业的发展，使得企业费用优化成为亟待解决的问题。
合思：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币，实力不容小觑。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过这个平台，企业能够挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务，助力企业实现费用优化。
使命愿景：引领企业迈向未来
合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于通过技术创新，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极推动全社会会计无纸化、生态化建设，践行 ESG 理念，推动可持续发展。它帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。同时，合思还致力于构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的长远发展奠定坚实基础，实现企业费用优化的目标。
平台功能：打造高效财务管理体验
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个重要模块，为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程，提高了费用管理的效率。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。这些功能的协同作用，使得企业在费用管理方面更加高效、便捷，有效实现了企业费用优化。
功能亮点：创新驱动的差异化优势
合思产品具有众多区别于其他同类产品的功能亮点与创新之处。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思提出的“无需报销分级标准”更是具有前瞻性。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这将极大地提高企业的财务管理效率，实现企业费用优化。
电子凭证会计数据标准的推广应用，让合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外，合思财务收支管理平台的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
产品优势：铸就行业领先地位
合思产品在多个方面体现出显著优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，提高工作效率，更好地实现企业费用优化。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能提供最适合的产品和服务，满足企业的多样化需求。
凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思具备完善的安全隐私保护措施，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团，还是知名头部数字阅读品牌企业、世界 500 强旗下教育服务品牌企业等，都能从合思的产品中受益，实现企业费用优化。
其应用场景十分广泛，涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理、业财融合等多个方面。合思能够帮助企业解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难、数据分散难以整合等问题。
在企业从传统手工财务管理向业财一体的财务共享实践转型的过程中，合思产品发挥着重要作用，助力企业实现财务数字化转型。同时，在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思推动企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提高了企业的财务管理水平。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效实现了企业费用优化。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
结语：携手合思开启数字化新篇
合思的产品和服务犹如一把利剑，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业费用优化提供了有力支持。
在数字经济全面发展的背景下，企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，提前布局相关系统规划或升级。合思的财务收支管理平台无疑是企业实现财务管理全面提升的有力工具。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
企业应抓住机遇，选择合思，共同推动行业的进步和发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思产品带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业费用优化的新征程！
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