出差费用管理系统：合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为行业的中流砥柱。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其出差费用管理系统等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以“Hose empowering financials for future”为使命，服务未来财务人，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

全维服务：出差费用管理系统的多元生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其出差费用管理系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。

在消费场景方面，出差费用管理系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差，还是企业的采购活动，都能在系统中得到高效管理。业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合。

合思的PaaS平台具有诸多显著特点，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特点使得出差费用管理系统具备强大的灵活性和扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，为企业提供更加贴合实际的财务数智化解决方案。

该系统能助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，为经营决策提供有力支持。对于财务人员而言，出差费用管理系统让他们极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源。而员工使用该系统则省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

核心功能：出差费用管理系统的卓越效能

• 全链路费控：精细管理每一笔费用
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是出差费用管理系统的核心组成部分。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔消费都能得到精准管理，企业能够有效控制费用支出，提高资金使用效率。

• 智能商城：差旅消费的省钱利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是出差费用管理系统的一大亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业通过合思商城进行出差费用管理，能够在保证差旅质量的前提下，大幅降低差旅成本。

• 电子档案：高效安全的档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在出差费用管理系统中为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案，企业能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在出差费用相关的档案管理方面，能够快速整理、存储和检索相关档案，提高工作效率，保障数据安全合规。

• 收支管理：三流合一的精准把控
  收支管理是出差费用管理系统的重要功能之一。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在出差费用的收支管理上，确保每一笔费用的收支清晰明了，为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显：出差费用管理系统的独特魅力

与传统模式相比，合思的出差费用管理系统具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一模式降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。在收支管理方面，能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；拥有数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用。

案例见证：出差费用管理系统的实际成效

• 动力源：全球化业务的效率提升
  动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其出差费用管理系统实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：差旅成本的有效控制
  徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产规模和销售网络。使用合思商城这一出差费用管理系统的重要组成部分后，同屏比价、系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院：档案管理的高效变革
  中交水运规划设计院有限公司，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案作为出差费用管理系统中档案管理的重要工具，帮助其实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在实际应用中，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 汉威科技：财务转型的有力支持
  汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，作为出差费用管理系统的一部分，助力其在财务数字化转型进程中取得进展。

合思的出差费用管理系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，展现了合思出差费用管理系统广泛的市场认可度。未来，合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、良好的客户口碑，在财务数智化领域持续发展，为更多企业带来价值。如果您想体验合思出差费用管理系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化新征程。